Расчет себестоимости продукции и услуг: виды и образец калькуляции

Что понимается под себестоимостью продукции, и что она характеризует?

В любом производственном процессе есть затраты: энергия, рабочая сила, земля, финансы, транспорт и т.д. Проще говоря, все они определяют начальную цену продукта.

Цена товаров, работ или услуг — это все затраты предприятия, выраженные в денежном эквиваленте, направленные на производство лотов, деятельность завода (компании) и продажу.

Этот показатель объединяет производственную, экономическую и коммерческую деятельность компании. Два основных параметра, которые напрямую зависят от него, — это розничная / оптовая цена продукта, а также прибыльность всего бизнеса.

Затраты бывают разных типов, и это определяет метод расчета с / с. В стоимость товара включены затраты на:

• обслуживание цеха, производственных и бытовых помещений, офисов;
• весь производственный цикл — это закупка и отбор образцов сырья, их транспортировка, разработка производственных технологий (чертежей и т д.), обслуживание станков и оборудования инструментов;
• электричество, вода, газ и другие коммуникации, которые необходимы не только для отпуска, но и для комфортной работы сотрудников;
• зарплаты кадровых и внештатных подразделений, причем для расчета важно, где задействованы сотрудники — на административной работе или в мастерской;
• маркировка — при большом объеме маркированной продукции покупка RFID-меток не сильно повлияет на общий рост цен, а также на стоимость мобильной автоматизации;
• хранение — обслуживание складов, аренда складских помещений;
• доставка — вы можете сотрудничать с транспортными компаниями или иметь собственный автопарк, во втором случае добавляются расходы на топливо, а также на запчасти, ремонт, общую амортизацию транспорта;
• маркетинговые расходы — сюда входят различные рекламные акции, презентации и другие инструменты PR.

Тип этого индикатора зависит от того, что составляет себестоимость для конкретного расчета. Чаще всего используется понятие полных затрат, то есть учитываются все возможные финансовые ресурсы, потраченные на производство и продажу. Но если необходимо выделить какую-либо отдельную составляющую концепции, приведенный выше список может быть не полностью включен в расчет.

С / х можно определять не только для товаров, но и для услуг. Однако для последнего точный расчет будет сложнее, так как трудно адекватно дать финансовый эквивалент работы. Вы можете сосредоточиться только на конкурентах и ​​рыночной ситуации. С материальными вещами все намного проще: есть конкретная цена на сырье, стоимость электроэнергии и киловатты потребления, счета и сметы.

Основная суть термина

Основные затраты — это затраты предприятия на производство или закупку продукции для дальнейшей продажи и получения прибыли. Рассчитывается за единицу или отгрузку товара за определенный период времени. Другими словами, это сумма затрат продавца на единицу товара. Расчет производится исключительно в денежном выражении.

Он представляет собой сумму всех затрат, понесенных компанией на изготовление товаров для продажи.

В зависимости от деятельности и ситуации в экономике государства он рассчитывается регулярно, через определенный период времени (один раз в месяц, раз в полгода, ежеквартально или один раз в год).

Когда вы открываете собственное дело, невозможно понять прибыльность, размер и успешность разработки без данных о затратах. Кроме того, этот индикатор играет огромную роль в ценах.

Одна из основных целей менеджмента — снизить затраты без ущерба для качества товаров и услуг. Что увеличит прибыль, спрос и быстрое развитие компании.

Понятие себестоимости в законодательстве о бухучете

С чем бухгалтер в своей работе должен учитывать такой показатель, как себестоимость? Среди основных бухгалтерских документов (как один из итоговых результатов бухгалтерского учета) — отчет о прибылях и убытках компании. В соответствии с требованиями пункта 23 ПБУ 4/99 (приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) он должен отражать стоимость товаров, услуг и работ.

Вы можете узнать больше о том, как себестоимость отражается в отчете о прибылях и убытках, и увидеть пример заполнения соответствующей строки в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, вы можете получить пробный доступ бесплатно.

О стоимости есть упоминание в других правилах бухгалтерского учета. Поэтому в пункте 9 ФСБУ 5/2019 записано, что фактическая стоимость является показателем, на основании которого резервы признаются на счетах. А в п. 59 приказа Минфина № 34н от 29 июля 1998 г сказано, что регистрация готовой продукции должна осуществляться за его счет. Но какой должна быть стоимость с точки зрения бухгалтерского законодательства?

ФСБУ 5/2019 регулирует учет запасов с 2021 года. Что изменилось в бухгалтерском учете по сравнению с предыдущей процедурой (с отменой ПБУ 5/01), вы можете прочитать в Готовом решении КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к система.

Прежде всего отметим, что могут быть разные виды бухгалтерских затрат. В статье 59 Постановления Министерства финансов No. 34н, в частности, указана себестоимость:

• действительный;
• нормативные (или планируемые).

Продукты, услуги и работы, фактически поставленные контрагенту (но по которым не признается выручка), учитываются в соответствии со ст. 61 постановления п. 34н, также по себестоимости — фактической, нормативной или планируемой. Кроме того, эта стоимость включает в себя возмещаемые по контракту и связанные с этим затраты:

• с производством;
• реализация.

Пункт 9 ПБУ 10/99 устанавливает необходимость при расчете финансовых результатов определять показатели стоимости реализуемых товаров, услуг и работ исходя из затрат по обычным видам деятельности, которые:

• отражены в бухгалтерском учете за текущий отчетный период, а также предыдущие расходы;
• отражены в бухгалтерском учете в отношении доходов в периодах, следующих за текущим, с учетом корректировок, связанных с особенностями финансового года.

Соответствующие расходы по основной деятельности по п.8 ПБУ 10/99 могут быть представлены:

• стоимость материалов;
• стоимость рабочей силы;
• страховые взносы в государственные фонды от заработной платы;
• амортизация;
• другие расходы.

В свою очередь, коммерческие и административные расходы по п.9 ПБУ 10/99 также могут быть отражены в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год.

Обратите внимание, что в отчете о прибылях и убытках, подготовленном в соответствии с ПБУ 4/99, не должны отражаться данные о коммерческих и административных расходах в составе себестоимости.

Кроме того, в бухгалтерском учете используется следующая классификация расходов, формирующих себестоимость (и отражена в некоторых отраслевых нормативных актах:

• прямые (относящиеся к конкретному виду продукции);
• косвенные (относящиеся к разным типам артефактов).

Однако на практике разделение расходов на прямые и косвенные часто используется не в бухгалтерском, а в налоговом учете и активно используется для оптимизации налогообложения (ст. 318 Налогового кодекса РФ).

Виды себестоимости

Виды затрат классифицируются по источникам расходов:

• Магазин. Объедините затраты на цех и другие производственные помещения в производство.
• Производство. Определяется исходя из общих затрат цеха и плановых производственных затрат.
• Полный. Он включает в себя все затраты, включая производственные затраты, целевые факторы, реализацию.

Стоимость семинара, очевидно, будет самой низкой. Желательно определять все виды, так как они дают представление о затратах на всех этапах изготовления товара.

Что входит в постоянные затраты и как они соотносятся со стоимостью готовой продукции?

Плановая

Рассчитано на основе заранее известных данных заключенных контрактов и предполагаемых затрат на персонал. Благодаря долгосрочным контрактам на поставку материалов и комплектующих по фиксированной цене. Рассчитывается заранее, на длительный период, как правило, от полугода.

Фактическая

Этот тип рассчитывается на основе прошедшего периода времени. Он включает в себя точные затраты, которые были понесены в течение отчетного периода. Фактические параметры могут отличаться от запланированных расчетов вверх или вниз. Анализируется разница между плановой и фактической стоимостью, и принимаются решения об эффективности принятых решений или предпринятых действий.

Нормативная

Рассчитано на основе принятых стандартов использования всех ресурсов, необходимых для производства. В том числе энергия учитывается заработная плата и оклады. Применяется на государственных предприятиях. Позволяет быстро реагировать на несоответствие фактическим расходам.

Сметная

Применяется при изготовлении единичного предмета на заказ (например: встроенный шкаф с различными дополнительными пожеланиями заказчика). Основное применение этого вида расчета — строительные и ремонтные работы.

Также он делится по стоимостной классификации:

• Мастерская — ограничена затратами на конкретную производственную площадку.
• Производство — включает все затраты компании, связанные только с производством.
• Полный — включает затраты на производство и не связанные с ним, аренду, рекламу, затраты на продажу.

На его обучение существенно влияет специфика компании. Методика расчета для мини-духовки будет отличаться от таковой для крупной продуктовой сети.

Составляющие себестоимости

Себестоимость складывается из следующих затрат:

• Материал. В нее входит стоимость материала для производства, энергии.
• Заработная плата. В нее входит заработная плата всем работникам предприятия, а не только тем работникам, которые сами производят товары.
• Социальные отчисления. Включает расходы на пенсионные взносы, социальное обеспечение и многое другое.
• Амортизация основных средств. В эту категорию входят отчисления, связанные с амортизацией оборудования.
• Другие расходы. Затраты на реализацию товаров, их транспортировку, маркетинговые затраты.

Затраты можно классифицировать по назначению затрат и их источникам. В список вошли:

• Сырье.
• Топливо, израсходованная продукция.
• Расходы на амортизацию оборудования.
• Основная и дополнительная часть зарплаты.
• Командировка.
• Расходы, понесенные в связи с деятельностью третьих лиц.
• Общие производственные затраты.
• Социальные расходы.
• Административные издержки.

Источники формирования затрат могут варьироваться в зависимости от типа производства.

Структура с/с

Этот индикатор структурирован по элементам расчета, они используются для расчетов. Это структурные единицы:

• Сырье и материалы, полуфабрикаты и другие элементы, необходимые для изготовления партии.
• Топливо, электричество, вода и другие услуги и энергоресурсы.
• Амортизация техники, зданий + затраты на ремонт и текущее обслуживание.
• Заработная плата персонала.
• Накопление дополнительных денег сотрудникам, например, бонусов.
• Социальные отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации, ФНС и СК.
• Заработная плата сотрудников, расходы на продажи и транспорт.
• Командировки сотрудников, их участие в различных образовательных процессах, конференциях, программах обмена.
• Оплата услуг и работы сторонних компаний, например заказ в аутсорсинговой компании.
• Обслуживание различных административных единиц.

Часто, когда речь идет о структуре, упоминается включение (или отказ от включения этой статьи) накладных производственных затрат. Обычно они включают заработную плату директоров, директоров, бухгалтеров и поверенных по персоналу, охранников и других лиц, которые не принимают непосредственного участия в производственном процессе. Сюда также входит амортизация помещений, командировочные расходы и оплата различных курсов обучения специалистов.

Классификация затрат

Их можно классифицировать по их включению в расчет с / с для:

• Прямой. Они напрямую связаны с производством. Их стоимость зависит от количества произведенных единиц.
• Косвенный. Они не влияют на вечеринку. Проще говоря, сколько бы табуретов не производили в месяц — 5 или 500, за аренду мастерской придется платить одинаковую сумму.

В отношении управленческих решений:

• Соответствующие. Это зависит от того, что сделало руководство.
• Не имеющий отношения. Расходы, которые будут в любом случае, каким бы ни было решение директора.

Внешние факторы влияния на себестоимость

Под внешними принято понимать все те факторы, которые компания не контролирует.

Инфляция

Растущая инфляция постепенно обесценивает стоимость труда, поскольку она не приносит прибыли. Это снижает стоимость активов, износ и запасы. Показатель не отражает фактическую стоимость товара.

Инфляция — один из внешних факторов, влияющих на себестоимость продукции.

Поставщики

Чтобы установить требуемую стоимость, компания должна закупать недорогое сырье и расходные материалы у проверенных организаций. Лучше всего начать с самого начала с создания базы компаний, с которыми будет стабильное сотрудничество.

При этом следует учитывать, что продолжить сотрудничество на прежних условиях иногда бывает сложно. Поставщик может изменить стоимость сырья или изменить сроки доставки. В этом случае компания не может повлиять на ситуацию. Осталось выбрать тех поставщиков, условия которых подходят для нормальной работы.

Влияние государства

Политика правительства может оказать значительное влияние даже на малый бизнес. На законодательном уровне минимальная заработная плата увеличивается каждый год, что потребует увеличения страховых взносов для каждого работника. Это влияет на стоимость товара и конечную прибыль.

Программа финансовой поддержки малого бизнеса, с другой стороны, помогает деловым людям. Тогда компания сможет выгодно получить кредит в банке.

Расположение производства

Местоположение бизнеса может существенно повлиять на стоимость товаров. Это связано со стоимостью доставки сырья и готовой продукции к потребителю. Удаленные компании, общение которых происходит исключительно в самолетах, не могут производить слишком дешевые товары. Транспортные расходы в этом случае просто не окупятся.

Ставки по кредитам

Платежи по бизнес-кредитам часто включаются в стоимость производимой продукции. Поэтому изменение условий кредитования или повышение процентных ставок может стать для бизнесмена крайне неприятным сюрпризом.

Ставки по кредиту могут сильно повлиять на конечную стоимость продукта.

По закону процентная ставка не может быть изменена в одностороннем порядке, но в некоторых случаях это действительно может произойти:

1. В кредитном договоре предусмотрена возможность увеличения ставки по кредиту при определенных условиях.
2. Суд вынес определение о необходимости повышения ставки.
3. Заемщик отказывается заключать договор со страховой компанией, несмотря на то, что в договоре указывается это обязательство.
4. Ставка изначально не фиксированная, а переменная. Это будет зависеть от курса ЦБ РФ.

Внутренние факторы влияния

Серьезно влияют и внутренние факторы, на которые компания может напрямую влиять. Имеет смысл более внимательно рассмотреть более очевидные внутренние факторы.

Техническое оснащение предприятия

Показатель зависит от того, насколько современное оборудование используется при производстве товаров. Устаревшее оборудование не всегда может обеспечить уровень рабочей силы, необходимый для поддержания своего положения на рынке. Для снижения затрат необходимо грамотно внедрять инновационные технологии и совершенствовать существующие системы.

Квалификация и мотивация персонала

Важнейшим моментом в формировании показателя являются отчисления на заработную плату и страхование сотрудников. Однако не менее серьезное влияние оказывает человеческий фактор, заключающийся в квалификации рабочих. Затраты на обучение, образование и квалификацию сотрудников учитываются отдельно.

Квалификация персонала оказывает внутреннее влияние.

Отдельно учитываются риски халатного отношения сотрудников к своим обязанностям. Отсутствие дисциплины, нарушение технологий и нежелание развиваться может серьезно повлиять на стоимость конечного продукта.

Изменение ассортиментной политики

Уменьшить себестоимость продукции в производстве можно, изменив объем выпускаемой продукции и пересмотрев ассортимент. Рекомендуется регулярно проводить углубленный анализ товарных групп и определять необходимые товары. В некоторых случаях имеет смысл специально увеличивать объемы производства для удешевления продукции. При этом легко избавиться от непопулярных у покупателей товаров в ассортименте.

Как определяется себестоимость производства продукции

Есть несколько методов расчета с конкретными формулами. О них мы поговорим позже. Теперь я хочу поговорить об основных принципах информатики, которые может использовать каждый деловой человек. Это будет актуально для тех, кто ведет упрощенную систему учета.

Чтобы определить общие затраты, вам необходимо сложить все затраты на производство и продажу (как прямые, так и косвенные) за период времени (например, один месяц), а затем разделить полученное значение на количество товаров в штуках. Самое сложное — правильно учесть все платежи, особенно сложно включить нематериальные, например, амортизацию зданий или недвижимости, техники, инструмента и т.д. Но это тема для отдельной статьи. В этом контексте мы приведем пример простого подсчета.

Лаборатория изготавливает табуреты. Это то, что входит в понятие стоимости ее продукции: прямые и косвенные затраты.

В первую входят все расходы, размер которых зависит от количества изготовленных стульев:

• Сырье, заготовки (дерево), вспомогательные материалы (клей, гвозди, лакокрасочная краска).
• Услуги транспортной компании по доставке груза покупателю.
• Заработная плата плотников и др.

Косвенные включают все те, которые будут выплачиваться вне зависимости от производства, за каждый расчетный период:

• Инструменты.
• Сдам помещения и коммуникации.
• Заработная плата менеджера и директора.
• Реклама и др.

Если компания производит только табуреты, то вы не можете разделить затраты на две группы, а просто сложите их все (за месяц) и разделите на количество изготовленных изделий. Но если в цехе изготавливаются разные мебельные изделия, например столы также изготавливаются, то смета на табуреты включает прямые затраты + процент косвенных затрат (их необходимо разделить по объему на весь ассортимент продукции).

Классификация издержек по элементам

Это различие делится на пять категорий:

• Стоимость материала. Они включают закупку сырья и упаковочного материала, энергии (для отопления, электричества, станков), запасных частей, расходных материалов. Это то, что вам нужно купить перед его использованием.
• Зарплата. В эту статью входят не только зарплаты, бонусы и праздники, но и другие расходы, направленные на нужды сотрудников. Это покупка спецодежды, оформленные путевки, праздничные подарки и т.д.
• Отчисления на социальное обеспечение: страхование, пенсионные накопления, налогообложение.
• Амортизация оборудования, станков и зданий, прочих нематериальных активов.
• Прочие убытки — сюда входят аренда, доставка, продвижение по службе и заработная плата лиц, не являющихся сотрудниками.

В эту категорию также следует включить различие между капитальными затратами и расходами. Не стоит полностью отождествлять эти два понятия. Поскольку первые постепенно вводятся в п / я, а вторые не отражаются в общей стоимости. Они также по-разному записаны в документации. Первые отображаются в балансе, вторые — в отчете о движении денежных средств.

Как вычислить себестоимость продукции, товара, зная прямые и косвенные издержки

Интересно, что между этими категориями нет строгого юридического различия. Каждая компания сама решает, что входит в одну колонку, а что в другую. Итак, есть расходы:

• Прямые — они напрямую связаны с этим конкретным продуктом. Это может быть сырье, упаковочные материалы, хранение, сертификация, прохождение стандартов качества. Вот пример: наемных рабочих наняли для выполнения партии. Они несут ответственность только за один производственный процесс. Заработная плата и налоговые отчисления для этой команды будут считаться прямыми расходами.
• Косвенные: тратятся не только на конкретные товары, но и на разные категории, на производство в целом. Например, работа штатных сотрудников: бухгалтеров, руководителей. Или оплата электричества и других коммунальных услуг. Обычно сюда входит амортизация. Можете привести пример маркировки. На заводе было закуплено оборудование для нанесения, считывания и записи кодов. Затраты будут суммированы с другими косвенными затратами на отдельном счете, а затем распределены между разными сторонами в соответствии с определенной базой. Это может быть основано на количестве затраченного времени, фактическом размере продуктов и других показателях.

Это различие актуально только для компании, производящей разнообразную продукцию. В случае торговой позиции все расходы будут направлены.

Пример расчета себестоимости

Следуя примеру, но используя свои данные, вам будет легче понять, что и как составляется расчет. Неважно, используете ли вы реальные цифры из существующего бизнеса или просто хотите стать предпринимателем и использовать приблизительные данные из задуманного плана. Для понимания теории важен принцип работы, а не точность данных.

Давай начнем. Для начала нам нужно сделать следующее:

1. Определить все материалы и комплектующие, необходимые для производства, и подвести итоги затрат;
2. Рассчитываем стоимость электроэнергии и топлива;
3. Суммируем затраты, связанные с заработной платой, не забывая о отчислениях, а также о самой заработной плате и подоходном налоге с нее в размере 13%. Пенсионное страхование 22%, социальное страхование 3,9%, обязательное медицинское страхование 5,1%.
4. Рассчитайте амортизационные отчисления по амортизации оборудования.
5. Расходы на продажу, все связанные с продажей.

В этом примере я рассчитаю стоимость тысячи брелков для ключей. Они будут простыми, без насечек и аппликаций. В будущем они будут продаваться компаниям для использования своего логотипа в рекламных целях.

Мой вклад представлен ниже:

• Материал и аксессуары — 5000 руб.
• Электроэнергия израсходована — 500 руб.
• Сдельная заработная плата персонала — 5000 руб.
• Взносы по государственному страхованию — 31% от заработной платы.
• Хозяйственные расходы — 300 руб.
• Транспортная упаковка — 100 руб.
• Дополнительные расходы — 100 руб.
• Амортизация — 1% от стоимости материалов.

Исходя из начальных условий такого малого бизнеса, мы сделаем пошаговый расчет и выясним, во сколько нам стоит партия ключей, готовая к отправке заказчику:

5000 + 500 + 5000 + (5000 * 0,31) + 300 + 100 + (5000 * 0,01)
Получается, что стоимость изготовления 1000 брелков составляла 12500 рублей или 12,5 за штуку.

С помощью Excel

Профессионалы:

• простая программа, есть практически на каждом ПК;
• вы можете самостоятельно изменять количество столбцов, входящих в формулу;
• нет необходимости использовать дополнительное программное обеспечение, даже калькулятор, все рассчитывается автоматически.

К недостаткам можно отнести большой объем расчетов. Поэтому такой вариант больше подходит для малого бизнеса.

Вариант 1

Если вы не знаете точных производственных затрат, вы можете просто разделить запланированные ежемесячные затраты на количество изделий, произведенных за месяц. Получите среднюю стоимость 1 единицы товара.

Вариант 2

Постоянные платежи необходимо разделить на количество товаров в лоте. Затем к полученному значению прибавьте переменные отходы. Следовательно, у нас есть s / s.

Метод директ-костинг (Direct Costs)

Особенность в том, что p / i рассчитывается только как функция переменных платежей. А постоянные накапливаются на отдельном счете. Затем они взимаются по дебету.

Профессионалы:

• отлично работает в ситуации, когда нужно сравнить преимущества производства разных товаров;
• нет необходимости переназначать счет № 26 на № 20;
• эффективная ценовая политика;
• легко найти точку безубыточности.

Недостатки:

• нет четкого различия между полным п / я и п / я производства;
• бухгалтерский и управленческий учет не будут прежними.

Как определить полную себестоимость (ПС) единицы продукции по формуле и что это

ПС включает любые затраты не только на производство, но и на коммерческую реализацию. Он состоит из производственных и непроизводственных затрат.

Плюсы в том, что по этому показателю можно:

• определить рентабельность;
• легко устанавливаемые розничные цены;
• проанализировать эффективность вложенных ресурсов;
• рассчитать потенциальную прибыль.

Отсутствие внимания к ПС проявляется, когда компания производит большой ассортимент. Так что учесть переменные затраты довольно сложно.

Абзорпшен-костинг

Стоимость приема — это точный расчет полной стоимости. Этот метод используется чаще всего. Особенность в том, что затраты распределяются не только между готовой продукцией, но и между остатками и полуфабрикатами (сырьем).

Преимущества:

• можно узнать рентабельность разных видов товаров;
• есть возможность рассчитать текущий счет запасов, хранящихся на складе;
• вы можете принять это значение как стоимость единицы товара.

Недостатки:

• при большом ассортименте легко ошибиться с базой разделения косвенных затрат;
• влияние постоянных затрат на стоимость не может быть оценено.

Зачем рассчитывать себестоимость услуг

Допустим, вы предоставляете услуги по уборке или разрабатываете веб-сайты. Вы получаете прибыль не от продажи продукта, а от действий, которые приводят к какому-то результату. И неважно, работаете ли вы самостоятельно, фрилансером или нанимаете сотрудников.

Как правило, у компании в сфере услуг часто возникает проблема: работы много и прибыль постоянно меняется, непонятно, какую цену установить новому клиенту. Стоимость услуг выставляется по принципу «мне кажется, что это стоит дорого».

Такой подход затрудняет заработок и планирование. Если вы рассчитаете стоимость услуги, вы сможете взять на себя грамотное ценообразование и опираться на факты при переговорах о ценообразовании. Еще один аргумент в пользу необходимости подсчета: зная стоимость услуги, вы можете отследить, на каких клиентов вы тратите слишком много времени, и они становятся для вас невыгодными.

Посчитайте постоянные расходы

Для расчета стоимости услуги необходим финансовый план. Рекомендуется запланировать его на год вперед, если у вас есть предсказуемые затраты.

В этот план включены операционные расходы: деньги, которые компания или предприниматель тратят на свою деятельность. В общем, все деньги должны быть в расходах, за исключением прибыли и вложений в компанию на развитие. Для простоты разделите операционные расходы на две категории.

Фиксированные затраты являются обязательными и не зависят от доходов или других процессов. Это постоянная заработная плата сотрудников, аренда помещения, амортизация, оплата коммунальных услуг. Также стоит добавить налоги и отчисления на социальное страхование сотрудников, пособия и другие обязательства.

Для запуска сервисов компании часто используют какие-то технологии. Износ этого оборудования также должен регистрироваться как фиксированная стоимость, чтобы не возникало ситуации, когда компания кажется прибыльной, а в случае выхода оборудования из строя не было денег на покупку нового.

Для расчета амортизации необходимо стоимость оборудования разделить на срок полезного использования. Например, для услуг по уборке используется специальный ручной пылесос за 50 000 рублей, срок его хранения в инструкции — 5 лет или 60 месяцев. Разделите стоимость на продолжительность жизни. Получается 833 рубля в месяц.

Еще один полезный индикатор узнаваем сразу. Разделите это количество на количество часов, которые вы фактически используете, например, фен для работы. Например, это 100 часов в месяц. Получается, что амортизация фена за час составляет 83,3 рубля. Получается, что примерно через 600 часов использования фен может не работать — на этом этапе нужно заработать 50 000 рублей, чтобы купить новый.

Для точности расчета амортизации стоимость оборудования время от времени уточняется, чтобы сэкономить больше денег, так как оборудование может увеличиваться в цене. Учитывайте амортизацию всего используемого вами оборудования.

Амортизация добавляется к категории фиксированных затрат, так как срок полезного использования продолжается, даже если оборудование простаивает.

Деньги, которые вы получаете в качестве бизнес-менеджера, также учитываются в постоянных расходах. На малых предприятиях это обычно зарплата руководителя. Если вы индивидуальный предприниматель или самозанятый, вы также назначаете зарплату, сумму, которую вы будете брать из оборота компании на свои нужды каждый месяц.

Допустим, вы предоставляете услуги по уборке, у вас небольшой бизнес из трех человек.
Вот как могут выглядеть ваши переменные расходы за месяц:

• аренда офиса — 5000 руб.;
• Заработная плата + налоги и сборы — 100 000 руб.;
• офис — 5000 руб.;
• наружная реклама — 15000 руб.;
• патент + налоги — 50 000 руб.;
• амортизация оборудования — 5000 руб.;
• заработная плата менеджера — 50 000 руб.

Итого в месяц: 230 000 руб.

Посчитайте переменные расходы

Переменные затраты — это затраты, которые изменяются вместе с доходами. Если клиентов нет, плата не взимается.

Например, это может быть покупка сырья для выполнения услуги или стоимость рекламы, если вы используете модель оплаты за потенциального клиента. Переменные расходы отслеживают бонусы сотрудников — процент менеджера по продажам за привлечение клиента или бонус специалисту за выполненную задачу.

Затем посчитайте, сколько заказов вы можете выполнить в месяц самостоятельно. Учитывайте время, потраченное на переговоры и подписание документов.

Переменные затраты на уборку могут выглядеть так:

• приобретение чистящих средств и защитных приспособлений для уборки — 300 руб.;
• премия сотруднику — 600 руб.;
• оплата такси после работы — 600 руб.

Итого за один заказ: 1500 руб.

Всего компания может выполнять 150 заказов в месяц. Затраты — 225 000 руб.

Учитывайте косвенные расходы

Как правило, в любом бизнесе время от времени возникают расходы, которые напрямую не влияют на рабочий процесс, но необходимы для увеличения доходов и обеспечения жизнеспособности бизнеса. Их тоже следует принимать во внимание.

Например, это могут быть расходы на обучение, оплата подрядчиков, оказывающих какие-либо услуги, расходы на разовые командировки.

В клининговом бизнесе нашего примера косвенных затрат мало. Обычно это просто вопрос расходов на профессиональное развитие менеджера, который также занимается маркетингом. Это 36 000 рублей в год на специализированный тренинг или семинар. Получается, что на это нужно выделять 3000 рублей в месяц.

Добавьте в расчет развитие компании

Если вы хотите, чтобы компания развивалась, нужно учитывать средства на рост, то есть финансовый план и прибыль компании. На этом этапе вам может потребоваться пересмотреть расчет фиксированных и переменных затрат — это происходит, когда вам нужно нанять больше сотрудников, купить больше оборудования или арендовать просторный офис для роста.

Предупреждение: в данном случае речь не идет о зарплате, которую вы платите себе, а вы считаете ее расходами. Даже если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или частным предпринимателем, вы работаете на себя, на этом этапе вы смотрите на свой бизнес как на бизнес, который, как ожидается, будет приносить прибыль. А куда вы эту прибыль потратите — вложите в развитие или просто возьмите деньги себе — это другой вопрос.

При расчете стоимости бизнес-плана используйте желаемую прибыль. Если вы используете уже имеющиеся данные, учитывайте фактическую прибыль компании.

Сумма постоянных, переменных, косвенных затрат и ожидаемых доходов.

Глава клининговой службы хочет, чтобы компания приносила не менее 20 000 рублей прибыли в месяц. Эти деньги он планирует вложить в покупку нового оборудования.

Менеджер суммирует все ежемесячные расходы с учетом полной загрузки компании в 150 заказов в месяц: постоянные 230 000 рублей, 225 000 переменных рублей, 3 000 косвенных рублей и прибыль 20 000 рублей.

Итого все затраты — 478 000 руб.

Что такое калькуляция

Калькуляция — это определение затрат на единицу продукции. Например, компания занимается производством дверей. В этом случае рассчитывается стоимость изготовления двери. В основную стоимость входят затраты по следующим направлениям:

• Транспортировка продуктов.
• Стоимость товаров.
• Доставка сырья или продукции.
• Пошлины, НДС и таможенные платежи.
• Материал, сырье.

Себестоимость включает в себя множество параметров. Калькуляция позволяет определить затраты для каждой области. В будущем можно будет проанализировать рациональность этих затрат, а затем сократить их. Менеджер ищет наиболее эффективные способы снижения затрат.

Методы калькулирования

Есть две группы техник. Первый включает в себя следующие приемы:

• определение удельных затрат;
• агрегат;
• точка;
• параметрический.

Второй состоит из методов:

• нормативный;
• сделанный на заказ;
• поперечный.

Калькуляция стоимости: образец

Сам документ обычно оформляется в виде таблицы, в которой отражаются прямые затраты (заработная плата, налоги, социальные отчисления) и косвенные затраты (все остальные).

Статьи затрат можно указать в любой формулировке — вот пример расчета стоимости проведения работ по созданию обычного маникюра.

Кроме того, расчеты можно производить в динамике, анализируя одни и те же показатели за разные периоды.

Инструкция по составлению

Расчеты производятся по заранее разработанной методике или инструкции, в которой описан алгоритм расчета. Например, оплата образовательных услуг зависит от количества часов, а также от степени квалификации учителя, которая обязательно прописана в соответствующих инструкциях.

По сути, смета — это подробное описание затрат, связанных с предоставлением «единицы» услуги, которые можно измерить различными способами:

1. Почасовая оплата: так измеряются образовательные услуги.
2. Описание результата, например, перекраска с указанием площади комнаты.
3. По другим показателям — грузовые перевозки на расстояние до 45 км.

Структура расходов будет напрямую зависеть от вида выполняемых работ. Поэтому алгоритм расчета будет иметь свои отличия. Для примера расчета транспортных услуг инструкция будет выглядеть так.

Сначала стоимость услуги оценивается исходя из затрат на заработную плату:

• драйверы;
• вспомогательные рабочие на транспорте;
• руководители, сотрудники и другие специалисты, работающие на предприятии.

Кроме того, учитываются отчисления, связанные с социальными отчислениями, а также расходы на содержание автомобилей и другой техники:

• текущий ремонт, капитальный;
• горюче-смазочные материалы;
• амортизация основных средств;
• сезонные расходы (масло, шины и т д.).

Затем учитываются налоговые платежи и определяются другие показатели:

1. Заработок по плану.
2. НДС
3. Ставка с НДС и без него.

Обычно пишется с описанием конкретной услуги — например, транспортировка кирпичей может быть дороже, чем транспортировка более легких предметов (сена, подушек и т.д.).

Чем проще будет услуга с точки зрения реализации, тем проще будет сама смета. Например, в случае выступлений артистов, танцевальных или певческих коллективов расходы связаны с выплатой заработной платы, социальными отчислениями, а также с предоставлением аренды соответствующих помещений.

При производстве товаров почти всегда необходимо учитывать не только производственные затраты на единицу продукции, но и любые потери на различных этапах цикла.

Также составляется смета на ремонтные работы. Обычно объем таких услуг измеряется площадью помещения и другими показателями (например, длиной ската, площадью потолка). В смете указываются затраты на единицу работы, указывается конкретный вид деятельности (например, выравнивание стен, покраска, установка натяжного потолка и многое другое), затем указывается стоимость каждой работы и общая стоимость.

Следовательно, алгоритм расчета выглядит так:

1. Определяется сервисная единица: какие работы нужно делать в этом случае (ремонт 1 квартиры, перевозка 5 т грузов на расстояние 100 км, оказание услуги репетитора на 10 часов обучения и т.д.).
2. Уточняйте подробный перечень всех расходов по их стоимости.
3. Определите ставку с НДС и без него.
4. Указывает на планируемую прибыль.

Как снизить себестоимость

Стоимость необходимо рассчитывать регулярно. Периодичность зависит от специфики компании и сферы деятельности. Себестоимость — это переменная величина, поэтому ее нельзя рассчитать раз и навсегда. Кроме того, на основе этого показателя фиксируется стоимость услуг, благодаря чему компания работает не в убыток.

Чтобы увеличить прибыль и повысить конкурентоспособность, необходимо снизить затраты. Давайте рассмотрим пять основных способов уменьшить этот показатель.

1. Оптимизируйте свою работу. Технологии развиваются семимильными шагами, поэтому время от времени необходимо пересматривать возможности оптимизации процессов. Ознакомьтесь с оборудованием и инструментами, используемыми в компании. Возможно, их функционал устарел или слишком ограничен, что не позволяет увеличить скорость работы и улучшить ее качество.
2. Прислушайтесь к мнению сотрудников. Персонал может предложить много полезных решений, ведь они также напрямую заинтересованы в бесперебойной работе и увеличении продаж.
3. Автоматизируйте свою работу. Возможно, выполнение некоторых задач удастся значительно ускорить. Например, чтобы общаться с клиентами и принимать заказы, вы можете использовать маркетинговые инструменты, такие как чат-боты в обмене мгновенными сообщениями и онлайн-чат на веб-сайте компании. Если вы привлекаете потенциальных клиентов с помощью информационных бюллетеней по электронной почте, используйте автоматические серии писем.
4. Сократите затраты. Проанализируйте затраты компании на все используемые ресурсы и попытайтесь найти способы их снижения. Допустим, вы планируете нанять нового сотрудника, потому что ваша служба поддержки не может обрабатывать заказы. В этом случае рассмотрите возможность подключения чат-бота, который будет работать бесплатно 24/7 и конвертировать подписчиков в клиентов.
5. Проанализируйте свой маркетинговый план. Возможно, вы идете в неправильном направлении или тратите ресурсы на нерелевантные каналы связи. Всегда держите запястье на запястье, чтобы оставаться конкурентоспособным и повышать эффективность работы. Если у вас еще нет маркетингового плана, используйте это руководство для его создания.

У услуги, как и у любого продукта, созданного на производстве, есть своя цена. Работать с приблизительными цифрами крайне опасно, так как это может привести к серьезным убыткам для компании. Поэтому регулярно рассчитывайте себестоимость, отслеживайте эффективность работы и при необходимости вовремя меняйте свою маркетинговую стратегию в Интернете.