Право подписи на документах за руководителя: образец доверенности

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

В Гражданском кодексе сказано, что договор доверительного управления может считаться официальным только в том случае, если он составлен на бумаге. Здесь необходимо отметить возложенные на юриста полномочия и обязанности. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьему лицу. Здесь необходимо указать, какую документацию уполномочен подписывать уполномоченный сотрудник. Доверенность бывает трех вариантов:

1. Один раз. Он используется в случаях, когда необходимо выполнить определенную транзакцию через прокси. После подписания документа эта доверенность автоматически утрачивает силу. В нем может быть указан период, по истечении которого документ аннулируется. Также можно ввести действие, после которого доверенность автоматически исчезнет.
2. Особый. Данной доверенностью можно пользоваться более одного раза. Обычно такая форма составляется для подписания различных документов в рамках заказа.
3. Общий. Этот документ дает юристу широкие полномочия. Если ему приходится представлять интересы своей компании в различных сферах, ему не обойтись без генерала. Владелец имеет право работать с важной документацией при совершении важных транзакций.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальные (для выполнения поручения в указанный период) или разовые (для выполнения конкретной задачи).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их следует вводить как можно более четко, желательно каждый документ в отдельном абзаце.

Вы можете предоставить доверенность любой организации: будь то государственная (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, забалансовые фонды и т.д.) или коммерческая (банки, другие юридические лица и бизнес).

Однозначно определенных правил заполнения доверенности не существует, однако при составлении необходимо соблюдать основные правила, рекомендуемые в офисной работе при написании такого типа документов. Помимо прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна содержать сведения о доверителе и личные данные об уполномоченном лице. Кроме того, здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия уполномоченного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует указывать в доверенности.

Право первой подписи: что это и кому принадлежит

В процессе ведения бизнеса даже самой маленькой компании возникает необходимость подготовить документы и передать их в государственные органы, финансовые, коммерческие и другие структуры. Хотя более 5 лет назад право первой и второй подписи для удостоверения подлинности документации и содержащихся в ней приказов было отменено, все же необходимо назначить людей, которые будут ее удостоверять. Они также будут нести ответственность перед законом в случае нарушения.

Понятие и объяснение того, что такое право первой подписи, представлены в:

• Гражданский кодекс РФ;
• Федеральный закон от 08.02.1998 г. 14-ФЗ об ООО;
• Федеральный закон от 06.12.2011 г. 402-ФЗ по бухгалтерскому учету;
• Приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. 34н;
• другие правила.

По общим правилам право первой подписи принадлежит руководителю (директору) — назначенному или избранному. Никаких приказов или распоряжений от собственников организации для передачи ей полномочий не требуется. Но если по каким-то причинам главный бухгалтер или другое лицо имеет право первой подписи, этот момент уже должен быть задокументирован.

ВАЖНО До 2013 года закон запрещал передачу права первой подписи в банке главному бухгалтеру или другому сотруднику, все платежные поручения проходили через менеджера. Теперь этот запрет снят, и неважно, кто что страхует. Эти полномочия могут быть делегированы любому гражданину, который работает в компании или в компании.

Что такое право второй подписи и кому оно принадлежит

Руководители тоже люди и иногда болеют, отдыхают, работают в командировке. Чтобы работа компании не останавливалась, вместо первого лица организации назначаются люди, которые смогут подписывать документы. Чаще всего такими полномочиями обладают заместители и главные бухгалтеры. Разъяснение о том, что это право второй подписи главного бухгалтера, останется неполным, если не будет уточнено, что это возможно:

• заверять преимущественно бухгалтерские и финансовые документы — приказы о выплате заработной платы и обязательных платежей;
• отправлять запросы и разъяснения в налоговые и забалансовые фонды;
• взаимодействовать с правительством и регулирующими органами.

Нормы гражданского права определяют, что означает право второй подписи и как распределять соответствующие полномочия. И важно, что передача полномочий в этом случае является обязательной, и это делает начальник или его заместитель.

ВАЖНО При желании или необходимости в организации может не быть сотрудника, имеющего право на повторную подпись в банке или другом учреждении. Например, индивидуальный предприниматель без сотрудников. Он самостоятельно и собственноручно заверяет все необходимые квитанции, декларации, выписки и другие финансовые и расчетные документы. Но у него есть возможность пригласить третью организацию или бухгалтера и передать право второй единой подписи на банковской карте конкретному лицу по договору на оказание платных услуг.

Место генеральной доверенности в системе доверенностей

Чтобы понять юридическую сущность генеральной доверенности на право подписи, следует рассмотреть ее положение в уровнях доверенностей, используемых в юридической практике Российской Федерации:

• Один раз. Выпущено для определенного конкретного действия. Например, для заключения договора купли-продажи определенного объекта недвижимости.
• Особый. Разрешено для выполнения определенной серии действий в течение определенного периода времени или по определенному заказу.
• Общий. Предоставляет широчайшие полномочия по представлению принципала во всех областях. Доверительный управляющий может фактически действовать от имени доверительного собственника, чтобы предпринять любые юридические действия, за исключением случаев, когда выполнение транзакций через доверенного лица прямо запрещено законом (например, такие запреты существуют в семейных издателях).

Как видно, общие доверенности предоставляют самые широкие полномочия и, с одной стороны, являются мощным правовым инструментом для предоставления полномочий, а с другой стороны, сопряжены с наибольшими рисками в случае злоупотребления полномочиями уполномоченное лицо.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Такие документы юридические лица пишут, как правило, на своих сотрудников: юристов, главного бухгалтера, руководителей подразделений и т.д. Документ обычно составляет секретарь или юрист предприятия, затем доверенность передается в отправляйтесь на подпись.

Иногда выдаются доверенности с правом замены, но это влечет за собой необходимость нотариального заверения этого документа. Поэтому очень часто руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу нескольким представителям.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Руководители компаний, особенно крупных, очень занятые люди. И они, как правило, не успевают подписать все документы, оформленные на предприятии. Эти полномочия обычно делегируются заместителю, главному бухгалтеру или руководителю отделов. Чтобы документы, подписанные этими сотрудниками, имели юридическую силу, необходимо оформить доверенность на право подписи первичных документов.

Его форма законодательно не утверждена, поэтому на момент написания следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Часто возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и предоставленные им полномочия распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому выбирать формат поручения желательно, если вы планируете поручить сотруднику только подписание внутренних документов. Если документы будут передаваться сторонним пользователям (товарные накладные, счета-фактуры и т.д.), Лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса по передаче полномочий подписи счетов-фактур эти документы равнозначны (п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ).

Однозначно, в форме доверенности полномочия должны быть делегированы лицам, не входящим в штат компании (например, сотрудникам аутсорсинговой компании, предоставляющей бухгалтерские услуги).

Как написать доверенность на право подписи документов

• Вверху документа пишется слово «Доверенность» и при необходимости пишется номер доверенности на внутренний документооборот. Место составления документа и дата его составления (число, месяц (прописью), год) указываются ниже в одну строку).
• Далее следует ввести реквизиты основного юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (его можно найти в учредительных документах организации), его юридическое лицо и эффективный адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное подписывать такие документы: необходимо указать его фамилию, имя, отчество (имя и отчество могут быть указаны в виде инициалов), а также документ на основании чего действует принципал (как правило, в этой строке пишется «Согласно Уставу», «Доверенность» или «Регламент»).
• Теперь личная информация о главном. Здесь вводятся его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (имя, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые доверительный управляющий наделяет доверительного управляющего: здесь необходимо ввести полный список документов, которые представитель имеет право подписать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке введите дату, до которой действует доверенность. Здесь вы можете указать любой срок, если нет конкретных цифр, доверенность автоматически будет считаться действительной в течение одного года с момента подписания.
• Далее необходимо указать, имеет ли представитель право кому-либо делегировать свои полномочия.
• Кроме того, уполномоченное лицо ставит свою подпись на документе, который заверяется руководителем организации. Последний также подписывает доверенность и ставит печать компании.Надо сказать, что с 2016 года от юридических лиц не требуется использовать печати при оформлении документов.

Какие данные должны быть указаны в документе?

Чтобы уполномоченное лицо могло беспрепятственно использовать предоставленное право подписи, документ должен содержать следующие параметры:

• Дата выпуска ценных бумаг. Это требование является обязательным, без него доверенность не может быть использована, так как она будет недействительной.
• Все реквизиты доверителя и правообладателя. Указываются ФИО и паспортные данные, адрес места регистрации. По закону это требование не является обязательным, но с практической точки зрения доверенность без этих деталей не имеет смысла.
• Полномочия переданы. В тексте указано, какое право принадлежит представителю, или, наоборот, указаны ограничения по способу исключения. В документе могут быть перечислены все права или указано, что представитель обладает всеми не запрещенными законом полномочиями, за исключением некоторых. Закон не накладывает жестких ограничений на структуру описания полномочий. Однако важно, что в документе не предусмотрены те полномочия, реализация которых прямо исключается законодательством Российской Федерации.
• Срок действия. По умолчанию закон предусматривает стандартный срок в один год без ограничения максимального срока. При этом минимум не ограничен, но при установке необходимо руководствоваться принципом здравого смысла: в большинстве случаев нет смысла писать доверенность на несколько часов.
• Место составления документа: указывается регион и город.

Инструкция по заполнению

Как уже было сказано, особых требований к оформлению документа нет. Но при этом не забывайте, ведь это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

• Фирменный стиль документа требует от вас заполнения «шапки» здесь, где указывается название компании и подробная информация о ней. Юридическая форма и адрес, по которому зарегистрирована организация;
• Ниже в середине строки находится название документа или «Доверенность». Обычно в документообороте компании присваивается номер доверенности, который прописан в документе. Также здесь проштампована дата выпуска и город;
• Затем пишется текст самой доверенности. Должность руководителя, ФИО и паспортные данные указаны здесь. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
• Информация, относящаяся к принципалу, введена ниже;
• Предоставляемые полномочия перечислены ниже. Если их много, можно указать в абзацах для лучшего понимания. Не лишним будет перечислить тип документации, которую уполномочен подписывать сотрудник;
• Указан срок годности. Вы можете просто указать, что доверенность перестает действовать после каких-то событий, например после выполнения определенного поручения. Разрешается указать конкретную дату, до которой документ может быть использован;
• Не лишним будет указать, что юрист имеет право заключать доверенность на передачу или не имеет таких полномочий;
• Внизу документа обе стороны поставят свои подписи с расшифровкой стенограммы.

Образец доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи первичных документов

Доверенность на право подписи документов лица

Доверенность на право подписи документов ИП

Сроки действия доверенности

При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это необходимо. Даже в его отсутствие документ будет считаться действительным. Однако в этом случае срок его действия автоматически равен одному году. Срок начинается с момента регистрации. Конечно, если он не указан, документ считается недействительным. Вы можете указать не только дату, но и период, в течение которого документ имеет юридическую силу.

Также необходимо знать, независимо от срока, указанного в документе, что принципал может отменить свое действие в любой момент. Для этого достаточно сообщить уполномоченному лицу о своем намерении и забрать у него документ. Если доверенность удостоверена нотариусом, ее отзыв также необходимо оформить с помощью нотариуса. Причину своего решения объяснять не нужно. Об отмене доверенности желательно сообщить не только представителю, но и людям, которым этот документ был предъявлен.

Также существуют обстоятельства, при возбуждении которых доверенность автоматически теряет юридическую силу:

• Лицо, выдавшее доверенность, умерло;
• Смерть представителя;
• Компания признана недействительной и ликвидирована;
• Изменения в реквизитах организации;
• Увольнение адвоката сотрудника или смена должности;
• Менеджер сменил должность или уволился.

Доверенность важна не только для руководителя бизнеса или частного предпринимателя. Это может понадобиться и частному лицу. Желательно, чтобы даже обычный человек имел хотя бы представление о том, как правильно оформить такую ​​документацию. Часто этот документ наделяет довольно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты практически всегда рекомендуют заверить его у нотариуса. На сегодняшний день стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей. В зависимости от региона регистрации стоимость нотариальных услуг может варьироваться.