Бланк доверенности на получение товара и материальных ценностей

Какие бывают доверенности?

Вы можете заполнить доверенность на получение товара по бесплатной единой форме М-2. Независимо от выбранного варианта заверение документа нотариусом не требуется. Чтобы документ имел официальный статус и юридическую силу, он должен иметь соответствующие записи.

Доверенность на получение товара заверяется личной подписью и может быть оформлена в произвольной форме.

Документ может быть выдан третьим лицам для отгрузки / перевозки продукции, а также предъявлен по месту подачи заявки.

Лучше всего оформлять доверенность от юридического лица по унифицированной форме М-2. Бесплатная версия оформления документа тоже не запрещена, но с указанием всех деталей деталей.

Примечание!

Независимо от формы акта, он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается недействительной и не влечет за собой права / обязанности сторон.

Краткосрочная

Такая доверенность выдается на несколько дней при совершении определенного действия: передача, получение товара, доставка товара и т.д.

Регулярная

Для регулярных действий уполномоченное лицо получает специальный документ на срок, установленный договором: получение денег из банка чеком, передача активов и материалов контрагенту и так далее.

Генеральная

Данная доверенность на получение продукции отличается большими полномочиями, например на заключение договоров, продажу имущества и т.д.

Срок действия доверенности не может превышать 3 года со дня подписания.

При отсутствии данного пункта срок действия считается равным 12 месяцам.

Какая форма предусмотрена для доверенности?

В любой форме отношений третье лицо должно иметь официальный документ, подтверждающий право хранить, передавать или покупать / продавать вверенные ему активы. Заполняется по форме М2, установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. 71а. Как правильно оформить доверенность на получение товара и что нужно учитывать, мы расскажем ниже.

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение некоторых товаров или материалов по доверенности происходит с большой частотой и в большом количестве.

Однако в этом случае доверенность оформляется чаще на разовую приемку товара и на строго ограниченный срок.

Основанием для оформления доверенности является договор, заключаемый между предприятиями: о поставке, купле-продаже и др., а также квитанции, счета-фактуры, акты, счета-фактуры и другие подобные виды бумаги.

Кто и для каких целей использует М-2

Для получения товара от поставщика от представителя организации (если это не директор, а другой сотрудник) воспользуйтесь формой М-2. Это дает представителю предприятия право получать товары, материалы и другие ценности для нужд организации. Выдается за разовую приемку товара.

Перечень причин, по которым требуется доверенность на получение товаров и материалов от контрагентов:

  • подтверждает разрешение на получение товаров и материалов;
  • служит доказательством передачи активов уполномоченному лицу;
  • определяет, кто отвечает за получение товара.

Форма М-2 используется как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями и служит бухгалтерским документом. Человеку не нужно использовать M-2.

На кого выписать документ

Доверенность на прием товаров внутри организации обычно выдается сотрудникам, которые уполномочены получать товарно-материальные запасы от имени компании: менеджерам по закупкам, начальникам отдела снабжения, логистам, экспедиторам и т.д.

Эта доверенность может быть выдана с правом замены, но это право редко предоставляется доверителями. Во-первых, поскольку гораздо сложнее проконтролировать лицо, которому подано заявление, во-вторых, доверенности, по которым представители пользуются этим правом, должны быть нотариально удостоверены. Для доверителей гораздо предпочтительнее выдавать сразу несколько доверенностей разным людям.

При написании доверенностей следует учитывать, что они делятся на три типа:

  • общий (т.е практически неограниченный),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • разово (на конкретный случай).

Как составить документ правильно

Доверенность должна иметь две подписи: лицо, доверяющее продукту, и лицо, которому оно доверено.

Обязательного образца для заполнения доверенности нет. Организации могут написать этот документ в свободной форме или по своему усмотрению разработать шаблон. Доверенность может быть оформлена либо на бланке компании, либо на белом листе стандартного формата.

При оформлении доверенности на прием товара необходимо придерживаться рекомендаций и правил, установленных для написания таких документов правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь необходимо ввести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возложены на представителя, и перечень документов, которые он уполномочен подписывать.

Кроме того, в обязательном порядке необходимо указать срок действия доверенности, который ничем не ограничен законом (например, вы можете написать доверенность минимум на 10, минимум 100 лет). При отсутствии таких указаний срок действия документа автоматически равен одному году со дня его подписания.

Основные правила составления доверенности

Типовой единой формы заполнения доверенности на прием товара нет — предприятия вправе самостоятельно разработать собственный образец или написать документ в произвольной форме.

Оформление доверенности не должно вызывать особых затруднений, главное придерживаться установленных правил написания данного вида документов по правилам делопроизводства, иначе документ может вызвать сомнения у специалистов организации, для которой он Это предназначено. Доверенность может быть оформлена как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4. Вы также можете заполнить его как рукописные, так и распечатанные. Главное — наличие на документе «живой» подписи доверителя.

В содержании документа должна быть отражена основная информация о доверителе, личные данные об уполномоченном лице, а также весь спектр поручений, возложенных на уполномоченное лицо (это может быть получение товаров, выставление счетов-фактур и других документов, оплата доставки и т д.).

Доверенность может быть

  • общий (т.е практически неограниченный),
  • специальные (на определенный период времени)
  • единовременная плата (за одно задание).

В документе должны быть указаны сроки его действия. При отсутствии такой информации доверенность считается действительной в течение одного года с момента подписания.

Доверенность чаще всего составляет секретарь или юрист организации, который затем передает ее начальнику на подпись. В заключение желательно заверить документ печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать печати и штампы в своей работе, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего все же требуют оттиски на документах).

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Типичная форма пересечения M2 состоит из двух частей: отрывного купона и основной таблицы. Давайте подробнее рассмотрим, как их скомпилировать.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняется первая отрывная часть. В нем указывается:

  • номер доверенности, дата составления и срок действия,
  • кому выдано: ФИО сотрудника и его должность,
  • название организации, в которой должен быть представлен документ,
  • номер и дата заказа и документ, подтверждающий совершение трастового действия.

Данная часть доверенности на прием товарно-материальных ценностей должна быть подписана сотрудником, на которого оформлен документ. Оставайся с бухгалтером.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа указать:

  • название трастовой компании, адрес, номер счета и банковские реквизиты,
  • номер доверенности, дата выдачи и срок действия,
  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать по данной доверенности,
  • наименование компании-поставщика и сведения о документе, по которому оформляются ТМЦ.

Посмотрите наш пример заполнения доверенности М2 на прием ТМЦ: в ней есть все обязательные поля.

Затем заполните таблицу, укажите в ней все товары и материалы, которые может получить сотрудник. Необходимо записать их количество, наименование, единицу измерения и количество.

Документ должен быть подписан руководителем компании-клиента, главным бухгалтером и сотрудником, на которого оформлена доверенность.

Срок действия доверенности на прием ТМЦ формы М-2 — не более двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной лист остается в бухгалтерии.

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевого модуля M-2 включает в себя таблицу, в которую заносятся все товары и материалы, которые уполномочено получать доверенное лицо. Здесь указывается их количество (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в этом документе по указанию не указана.

Типовая межотраслевая форма М-2. Часть 3

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Пример заполнения доверенности

Перечень материальных ценностей к получению

Список материальных ценностей

Оформление подписей формы М-2

Наконец, представитель организации подписывает документ, затем руководитель заверяет свою подпись своим автографом, после чего бланк доверенности утверждается главным бухгалтером предприятия.

Типовая межотраслевая форма М-2. Часть 4

Доверенность на получение товара между физическими лицами: содержание

Очень часто руководители организации, а также индивидуальные предприниматели не могут самостоятельно получить товар от поставщика и физически это невозможно, особенно в крупных компаниях. Поэтому на конкретного руководителя оформляется доверенность. Доверенность между физическими лицами на получение товаров — это письменное разрешение представлять лицо перед третьими лицами, как это определено в ст. 185 ГК РФ.

ВАЖНЫЙ. Доверенность оформляется в простой письменной форме. Законодатель отдельно отметил, что доверенность на прием товаров от имени юридического лица подписывается его руководителем или лицом, которое указано в учредительных документах или в законе, это отражено в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ.

Доверенность должна содержать:

  • Данные субъектов, подписывающих доверенность;
  • Суть расширения прав и возможностей;
  • Если доверенность составлена ​​без даты ее оформления, она ничтожна — ст. 186 ГК РФ;
  • Подписи всех, на кого оформлена доверенность.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. В «шапке» необходимо написать название документа с кратким обозначением его сути (в данном случае «получить товар»). В строке ниже укажите город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дату выдачи доверенности.
  2. Затем вводится полное наименование основной компании, ее ОГРН, ИНН (его можно узнать из учредительных документов) и фактический адрес.
  3. Затем вводится информация о сотруднике, от имени которого составляется документ (обычно это один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Впоследствии составляется документ, согласно которому основные акты («Положение», «Устав» и т.д.).
  4. Впоследствии указываются официальные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, данные из паспорта.
  5. Следующая часть является основной и напрямую касается тех функций и обязанностей, которые представитель имеет право выполнять от имени компании. Если инструкций много, желательно их четко обозначить, сформулировав в отдельных абзацах. Если доверенность оформляется на исполнение обязательств по конкретному договору, необходимо указать ее номер и дату заключения.
  6. В конце необходимо указать срок действия доверенности (один год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, после которой она перестанет действовать.
  7. После ввода всей необходимой информации уполномоченное лицо ставит свою подпись под документом с обязательной расшифровкой. Затем он заверяется доверителем, который подписывается ниже.

Пример доверенности на получение товара

Надо ли регистрировать документ

Каждая выданная доверенность на имя секретаря компании, сотрудника или другого служащего, в обязанности которого входит учет исходящих документов, должна заноситься в специальный журнал.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности в течение срока ее действия доверитель хочет ее отозвать. Это можно сделать, просто уведомив письменно организацию, которой было выдано аннулирование документа. В этом случае желательно иметь на руках оригинал доверенности.

Срок действия

Он действителен в течение времени, указанного в самой форме. Закон не устанавливает максимальные и минимальные сроки. Общие правила Гражданского кодекса Российской Федерации применяются:

  • если срок не указан, то он действителен в течение одного года (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • если дата составления не указана, документ считается недействительным (п.1 ст.186 ГК РФ).

В 2017 году окончила юридический факультет НФИ КемГУ. Начал работать помощником конкурсного управляющего (банкротство). Через 1,5 года она перешла в администрацию ТРЦ в качестве главы юридического лица. Отделение.

Оцените статью
Блог про открытие бизнеса