Образец заявления на отпуск: как правильно пишется на бланке

Что нужно знать каждому сотруднику, отправляющемуся на отдых

Казалось бы — что проще: перед уходом в отпуск я пошел в отдел кадров и заполнил заявку на отпуск, но оказывается, что в 2021 году есть свои нюансы. Расширены трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбрать период отпуска, который им подходит, и работодатель не имеет права отказать.

Мы анализируем разные ситуации, которые будут полезны каждому сотруднику.

Какими бывают отпуска

Декларация может потребоваться для различных целей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно закону, трудоустройство требует ст. 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 дней отпуска в год. Но может быть и больше, если человек работает, например, по статье 117 Кодекса опасного труда РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или в некоторых федеральных законах от 22 августа 1995 г. Объекты 151-ФЗ «О спасательных службах и состоянии спасателей.

Отпуск без сохранения заработной платы

За ваш счет. Это может сделать статья 128 ТК РФ. Любой работник может подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы при наличии уважительных причин. Степень уважения менеджер определяет по своему усмотрению. Разрешение сотруднику брать неоплачиваемый отпуск — это право работодателя, а не его обязанность.

Исключение сделано для некоторых категорий работников. Например, для работающих пенсионеров и подсобных работников. Их нельзя отрицать.

Учебный отпуск

Если сотрудник обучается по совместительству или по совместительству по программам бакалавриата, магистратуры или магистратуры в учреждении с государственной аккредитацией, на него распространяется действие статьи 173 Трудового кодекса Российской Федерации. Гарантии и надбавки для сотрудников, совмещающих работу с высшим образованием в рамках программ бакалавриата, магистратуры или магистратуры, и сотрудников, которые получают доступ к обучению по указанным образовательным программам, увольняются с сохранением среднего заработка:

• сдать экзамены первого и второго курса за 40 дней, на последующих курсах — 50 дней;
• для сдачи государственного экзамена по окончании обучения и составления диплома — до четырех месяцев.

Праздники предоставляются за свой счет:

• для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
• студенты подготовительных отделений вузов к сдаче выпускных экзаменов — 15 дней;
• параллельно работающим на дневном отделении студентам требуется 15 дней на сдачу экзаменов и четыре месяца на сдачу государственного экзамена и защиту диплома.

Отпуск по беременности и родам

Это то же, что и статья 255 ТК РФ. Отпуск по беременности и родам 70 дней (при многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложненных родах — 86, при рождении двух и более детей — 110) — после.

Отпуск по уходу за ребёнком

Предусмотрено статьей 256 ТК РФ. Отпуск по уходу за ребенком после отпуска по беременности и родам может длиться до достижения ребенком трехлетнего возраста.

По семейным обстоятельствам

В этом случае работодатель может его предоставить, но не обязан.

Для льготной категории работников

Работодатель не имеет права отказать, иначе это было бы нарушением трудового законодательства.

С последующим увольнением

Если вы решили бросить курить, вам придется работать 2 недели. Однако по согласованию с работодателем этот срок можно сократить — убрать оставшиеся дни отпуска.

Но есть ряд ограничений:

• у вас должны быть неиспользованные выходные;
• получить согласие работодателя;
• вы увольняетесь с работы по собственному желанию, а не за преступление (например, из-за прогула).

Исполнение государственных обязанностей

Например, в отпуске вы посетили военный сбор или комиссию по трудовым спорам. Этот факт необходимо задокументировать, внимание!

Если на каникулах заболел ваш ребенок, а не вы, это не повод для его увеличения.

Чтобы продлить отпуск, вам необходимо написать заявление, приложить документы и отнести их в отдел кадров вашей компании. Это можно сделать до того дня, когда вы уедете из отпуска.

Дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными актами предприятий, коллективным договором.

Чтобы продлить отпуск, подайте в отдел кадров компании документы, связанные с вашей болезнью или выполнением государственных обязанностей.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил заполнения этого вопроса нет, так как нет единого стандартного образца для всех. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их отделах кадров бывают единые формы, специально разработанные на все случаи жизни, в том числе и с предоставлением выходных.

Главное, указать в документе дату начала и окончания отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной праздник, указать причину.

Продолжительность отпуска может быть любой, в зависимости от договоренности руководителя и подчиненного. Однако следует помнить, что законная продолжительность запланированного отпуска составляет 28 дней, поэтому, если отпуск запрашивается на более длительный срок, остальные дни оплачивает работник.

Документ можно написать от руки или распечатать на компьютере: главное, чтобы у него была «живая» подпись.

За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск?

У каждой компании есть график отпусков, утверждаемый руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно у каждого сотрудника есть точные даты отдыха. Ваши пожелания следует учитывать. Если сотрудник уходит в отпуск по графику, заявление не требуется. Если в этой программе указан только месяц (это возможно), сотруднику придется написать заявление. Его необходимо предъявить минимум за 14 дней до начала праздника. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время для расчета и расчета отпусков. По закону они должны быть оплачены за три календарных дня до отъезда.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление об отпуске должно быть написано в случаях, если:

• это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более шести месяцев (в результате он мог не быть включен в существующий график отпусков);
• требуется дополнительный отпуск (например, по беременности или учебе).

Подробнее о том, как правильно написать заявку на отпуск образца 2020-2021 годов, будет рассказано далее в статье. Важно отметить, что этот документ можно составить от руки или распечатать на принтере, но подпись заявителя должна быть сделана вручную.

Когда сотруднику следует уйти в отпуск? Сколько времени нужно, чтобы написать документ? Каков срок хранения заявлений сотрудников? Специалисты КонсультантПлюс ответили на эти и другие вопросы, а также подробно описали порядок оформления отпуска. Если у вас нет доступа к системе K +, получите бесплатный пробный доступ онлайн.

Инструкция по написанию заявления

Как и все другие документы, это заявление имеет довольно традиционный вид. Должность начальника (генеральный директор, директор, начальник производства и др.), Полное наименование компании (включая ее организационно-правовую форму), а также в родительном падеже указываются фамилия, имя, отчество справа вверху головы (отчество можно ставить в виде инициалов).

Далее вводятся персональные данные о сотруднике: его должность и структурное подразделение (подразделение), к которому он принадлежит, при условии, что сотрудник не работает в головном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже в середине строки напишите название документа, в данном случае слово «декларация», и поставьте точку.

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявка на ежегодный отпуск образца 2020-2021 годов не отличается по содержанию и форме от аналогичных документов, оформленных в предыдущие годы. Поэтому при составлении заявки на следующий отпуск можно использовать образец, который вы уже использовали в предыдущие годы.

Многие компании ввели практику, что такой документ специально не оформляется и не предъявляется, если сотрудники предварительно ознакомились с графиком отпусков под своей подписью. Если у работника нет необходимости переносить отпуск на определенный период, заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск не требуется.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Чтобы поехать в отпуск, нужно написать вопрос. Пример бланка заявления на отпуск по беременности и родам поможет вам правильно его написать.

Управляющему ОАО «Эпсилон-Банк

Алексеев М.Ю.

руководителем кредитного бюро

Маклакова Н.Д.

Декларация

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники были приняты на работу недавно и не были включены в график отпусков, для них работает простая форма. Текст из примера приложения может выглядеть так:

«Прошу предоставить мне оплачиваемый ежегодный отпуск с 01.07.2021 по 14.07.2021.».

Другой пример:

«В соответствии с действующим графиком отпусков в ООО« Нептун »прошу предоставить мне еще один оплачиваемый отпуск с 1 июля 2021 года сроком на 21 календарный день».

Можно использовать следующий текст объявления:

«Прошу предоставить мне еще один оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с 3 июля 2021 года по 30 июля 2021 года.»

Дата и подпись

Под заявкой необходимо указать текущую дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «вопрос».

Перенос отпуска

В жизни часто возникают ситуации, когда перевод оплачиваемого ежегодного отпуска может быть произведен либо по просьбе работника, либо по требованию работодателя, в то время как в некоторых случаях согласие другой стороны на перевод не требуется.

Если работник является инициатором перевода по следующим причинам:

• болезнь сотрудника во время отпуска
• работник выполнял общественные обязанности в праздничные дни, если трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы
• сотруднику был оплачен досрочный отпуск (менее чем за 3 дня до его начала)
• сотрудник был уведомлен о времени начала отпуска менее чем за 2 недели.

поэтому в этих случаях согласие работодателя на перенос отпусков не требуется, но новый срок уже определяется работодателем с учетом воли работника.

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, требуется согласие работодателя.

В случаях, когда отсутствие работника на работе могло негативно повлиять на нормальное выполнение работы организации, работодатель имеет право отложить отпуск работника только с его согласия. Конечно, в этом случае заявление о передаче остатка не оформляется.

В остальных случаях форма заявки остается прежней, но в тексте заявки необходимо указать:

• продолжительность отпуска ;
• новые условия;
• основание для изменения даты выезда и (или) продолжительности отпуска.

К заявке желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или продолжительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный, справка из государственной организации, если работник выполнял общественные обязанности в случаях, когда трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы по основному месту работы, приказ взять ежегодный оплачиваемый отпуск по месту работы основное рабочее место (для частично занятых) и др. это увеличит шансы сотрудника выполнить его просьбу.

Возможные варианты текста декларации могут выглядеть следующим образом:

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, пожалуйста, измените дату начала моего отпуска на 14 августа 2021 года. Продолжительность отпуска оставьте без изменений: 14 календарных дней».

При переносе отпуска по личным причинам текстовая версия декларации может быть следующей:

«Прошу изменить дату начала моего отпуска на 4 сентября 2021 года и продолжительность отпуска 28 календарных дней по семейным обстоятельствам»

Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией

Оплачиваемый ежегодный отпуск работника может быть компенсирован деньгами только в двух случаях:

• работник увольняется и имеет неиспользованные дни отпуска. В этом случае при увольнении работодатель выплачивает компенсацию вместе с заработной платой за те дни отпуска, которые работник не взял;
• работник имеет право на продленный или дополнительный отпуск. В этом случае деньги могут заменить ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Допустим, у сотрудника ненормированный рабочий день. По коллективному договору он может брать дополнительный отпуск к основному — 4 календарных дня. Он шел 28 дней, а не 4 дня. Поэтому эти 4 дня перенесены на 2021 год.

Теперь сотрудник может взять отпуск на 36 дней: 4 дня в 2020 году и 32 дня в 2021 году. Он может составить декларацию и заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть 8 календарных дней: 4 дня за последний год и 4 дня за текущий.

Дополнительный отпуск деньгами нельзя заменить:

• беременные женщины;
• люди младше 18 лет;
• сотрудники, работающие во вредных и опасных условиях.

Как рассчитать отпускные

Размер отпускных рассчитывается по формуле:

Оплата отпуска = Средний дневной заработок × Отпускные дни

Основная проблема здесь — правильно рассчитать среднедневной заработок. И тогда есть два шага:

1. Рассчитайте доход сотрудника.
2. Подсчитайте количество отработанных дней.

Рассчитайте доход сотрудника. Предполагаемый период отпуска составляет 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска.

Праздники начинаются в июне. Расчетный период длится с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года.

В доход входят все начисленные работнику заработные платы: заработная плата, премии, сверхурочные.

Годовая премия, относящаяся к расчетному периоду, будет полностью учтена.

Как бонусы учитываются при расчете среднего заработка — в пункте 15 Положения о среднем доходе

Например, менеджер находится в отпуске с 01.04.2021. Расчетный период с 01.04.2020 по 31.03.2021. За этот период он был награжден двумя годовыми премиями:

на 2019 год — в мае 2020 года;
на 2020 год — в марте 2021 года.

При расчете праздничного платежа будет учитываться только один бонус — за 2020 год. Годовая премия за 2019 год, хотя и попадает в расчетный период, на него не распространяется, поэтому не учитывается.

Квартальная премия учитывается по следующему правилу: если квартал полностью попадает в расчетный период, премия учитывается полностью.

Единовременный бонус учитывается, если это требуется положением о бонусах или другим локальным нормативным актом.

Праздничные бонусы — не входят.

Отпуск, проезд, больничный, материальная помощь, командировочные — не включены.

Посчитайте, сколько дней они проработали. Все зависит от того, были ли полностью обработаны месяцы в году или нет. Например, в некоторые дни сотрудник может заболеть или находится в командировке. А выходные и праздники значения не имеют. Например, в январе человек не болел, но, несмотря на новогодние каникулы, месяц считается полностью отработанным.

Если за год до отпуска работник отработал полностью, средняя дневная заработная плата рассчитывается следующим образом:

Платежи, которые будут включены в расчет среднего заработка за расчетный период / 12 / 29.3. 29,3 — среднемесячное количество календарных дней.

У сотрудника отпуск с 15 апреля 2021 года. Расчетный период с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года рассчитан полностью. Доход за этот период — 1 110 000 руб ₽.

Средний дневной заработок в отпуске: 1110 000 руб. / 12 / 29,3 = 3157 руб ₽.

Если сотрудник не проработал несколько дней расчетного периода, например, находился в отпуске по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, то это время и выплаты за него не включаются в расчет.

Средний дневной заработок = Платежи, включенные в расчет среднего заработка за расчетный период / (29,3 × Количество полностью проработанных месяцев + Количество календарных дней в не полностью проработанных месяцах)

Сотрудник уходит в отпуск с 6 по 19 июля 2021 года на 14 дней. Его доход за один рабочий год составляет 750 000 рублей ₽.

Расчетный период — за год до праздника: с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. В это время сотрудник:

находился в отпуске в августе 2020 года — 7 календарных дней; находился в командировке в декабре 2020 года — 9 дней; находился на больничном в феврале 2021 года — 7 календарных дней.

Месяцы всего рабочего года:

— в 2020 году: июль, сентябрь, октябрь, ноябрь;
— в 2021 году: январь, март, апрель, май, июнь.

Не полностью отработанные месяцы рабочего года:

— в 2020 году: август, декабрь;
— в 2021 году: февраль.

Количество дней в месяцах, не проработанных полностью:

август 2020: 29,3 / 31 день × (31 день — 7 дней) = 22,68 дня;
декабрь 2020: 29,3 / 31 день × (31 день — 9 дней) = 20,79 дня;
в феврале 2021 года: 29,3 / 28 дней × (28 дней — 7 дней) = 21,98 дней.

Средний дневной заработок: 750000 / (29,3 × 9 мес + 22,68 дня + 20,79 дня + 21,98 дня) = 2278,6 ₽.

Отпуск 2278,6 ₽ × 14 дней = 31 900,4 ₽.

Если средняя заработная плата штатного сотрудника ниже федеральной минимальной заработной платы, для расчета отпуска берется минимальная заработная плата. В 2021 году это 17 792 руб ₽.

Когда можно отозвать из отпуска

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, необходимо получить его согласие. И не все сотрудники могут это сделать.

Нельзя просить прервать праздник:

• сотрудники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• сотрудники, работающие во вредных и опасных условиях.

Это нарушение закона, можно получить штраф.

Санкции для работодателя согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Если сотрудник согласился пойти на работу, ему придется отказаться от дней, которые он не провел. Кроме того, он может выбрать удобный период в текущем году или добавить дни к праздникам следующего года.

В законе не сказано, как правильно оформить отзыв с праздников. Мы рекомендуем вам организовать это таким образом.

Шаг 1. Получите согласие сотрудника на прекращение отпуска. Если уехавший в отпуск сотрудник действительно нужен на работе, его руководитель пишет служебную записку или служебную записку руководителю компании. Вы можете, например, в этой форме.

В меморандуме указывается причина отзыва работника из отпуска и желаемая дата его возвращения на работу

Если руководитель компании разрешает отозвать сотрудника из отпуска, он отправляет сотруднику уведомление по электронной почте, почте или телеграмме. Рабочий должен дать письменное согласие. Вот пример уведомления сотрудника.

Уведомление о выходе из отпуска пишется в произвольной форме. Подписано руководителем компании

Шаг 2. Оформить заказ. Когда работник увольняется на работу, работодатель должен издать постановление об отказе от отпуска в любой форме. В постановлении указано:

• причина отзыва сотрудника;
• дата возвращения на работу;
• время, в которое будут оплачены дни неиспользованных праздничных дней.

Пример заказа на отзыв сотрудника, уволенного в отпуск, выглядит так:

Глава компании подписывает приказ о снятии с праздников

Шаг 3. Внесите изменения в столбец 10 графика отпусков «Примечание»: укажите, что сотрудник был отозван из отпуска, и дату начала работы.

В графе 8 «Основание (документ)» необходимо ввести реквизиты заказа на снятие с праздника, а в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, в которую будут использованы оставшиеся дни отпуска.

Шаг 4. Оформите личную карту по форме Т-2. Информацию о прекращении отпуска можно указать в разделе VIII.

Если работодатель перенес часть отпуска, информация в графах 1-3 и 5 не меняется. В столбцах 4 и 6 в строке прорезаны элементы, а под или в следующей строке введите количество дней отпуска и дату его окончания с учетом призыва на работу. В графе 7 указывается информация о заказе, в зависимости от того, какая часть праздника была перенесена.

Если работодатель перенес отпуск полностью, в графах 1-7 информация об отпуске зачеркнута строкой и рядом с графой 7 или ниже указывается, например, детали порядка отмены отпуска.

Сотрудник, внесший изменения, подписывает новые записи.

Текст личной карты необходимо зачеркнуть линией синими или черными чернилами

Шаг 5. Внесите изменения в расписание. Выходные дни до отзыва сотрудника следует отметить в табеле успеваемости «ОТ» или «09». Дни выхода сотрудника из отпуска — в табеле «I» или «01».

Шаг 6. Пересчитайте отпускные. Если сотрудник идет на работу, он должен получать зарплату, а не средний заработок, как при расчете отпускных. Таким образом, работодатель должен будет пересчитать отпускные с учетом уменьшенного количества отпускных дней.

Если работник не возвращает отпуск за неиспользованные дни отпуска, они должны быть зачтены в счет заработной платы, а подоходный налог с населения из заработной платы должен быть уплачен в бюджет за вычетом налога, который ранее был перечислен из сверхнормативных отпусков.

Штрафы за нарушения по отпускам

Компания может пострадать, если не предоставит сотрудникам ежегодный отпуск или не планирует и не соблюдает график отпусков. Также компания не может уволить сотрудника, уехавшего в отпуск. Исключение составляют случаи ликвидации компании или закрытия единоличного владельца.

Санкции для работодателя согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

При обнаружении нарушения Штраф на компанию Штраф для руководителей или индивидуальных предпринимателей

Первый	Предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей	Менеджеру: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей ₽. IE — предупреждение или штраф от 1000 до 5000
Неоднократно, то есть в течение одного года с момента наказания за первое нарушение	Штраф от 50 000 до 70 000 рублей	Управляющему: штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. ИП — штраф от 10 000 до 20 000 рублей