Среднесписочная численность работников: калькулятор расчета

Для чего нужен параметр среднесписочной численности

Такие понятия, как плановое или стандартное количество нанятых работников, в основном используются в экономике в качестве регуляторов персонала предприятий и определяются как оптимальное количество работников, необходимое для высокопроизводительной работы на конкретном предприятии.

Средняя численность персонала (SDN) — выдающийся показатель. Применяется в особых случаях:

• возможность ООО использовать льготные налоговые режимы (СТС) зависит от показателя);
• на основе параметра SSC ​​определяется потребность в телекоммуникационных сетях при отправке отчетов;
• налоговые органы рассчитывают среднюю заработную плату в ООО на основании показателя SSC.

Отчет SSR является обязательным документом, который предоставляют все организации и индивидуальные предприниматели независимо от их организационно-правового статуса. Документ содержит информацию за прошедший отчетный год.

Важно: для ООО или индивидуального зарегистрированного предпринимателя в середине отчетного года обязанность предоставить отчет о средней численности персонала наступает через месяц после создания компании. В конце календарного года эти субъекты представляют очередной отчет на общих основаниях.

Для ООО, зарегистрированных в ходе реорганизационных мероприятий предыдущей организации (ликвидация, повторное зачисление), применяется особый порядок расчета SSC. Эти недавно зарегистрированные компании должны рассчитать среднюю численность персонала с учетом информации о сотрудниках из прежней организации.

Как считать среднесписочную численность работников

SSR за год рассчитывается по формуле: SSR год = (SSR за январь + SSR за февраль +… + SSR за декабрь) / 12.

Чтобы рассчитать SDR сотрудников за месяц, сложите количество их ежедневных зарплат и разделите полученное значение на количество календарных дней в данном месяце. При этом не забывайте, что в выходные и праздничные дни ССР будет равняться количеству сотрудников в предыдущий рабочий день.

SSR для штатных сотрудников в месяц = ​​сумма SSH за каждый день месяца / количество календарных дней

При расчете SDR руководствуйтесь правилами: работник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если на самом деле он находится на больничном, в командировке или в отпуске. Внутренние работники, занятые неполный рабочий день, учитываются один раз на основном рабочем месте.

В SSC не входят сотрудники, работающие по контракту GPC, нанятые на неполный рабочий день, а также совладельцы компании, которым не платят в компании.

Пример. В ООО «Полис» ежемесячно следующие показатели КИК:

• 1 января,
• Февраль — 1,
• Марта — 3,
• Апрель — 3,
• 5 мая,
• Июнь — 7, г,
• Июля — 7,
• Августа — 5,
• Сентябрь — 4,
• Октябрь — 4, г,
• Ноябрь — 4,
• Декабрь — 4.

ССР на конец года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48/12 = 4.

Важно! Все работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, но продолжающие работать неполный рабочий день или из дома, сохраняя при этом право на получение социальных пособий, должны быть включены в расчет ССС (п. 79.1 инструкции Росстата № 772).

Подсчет сотрудников, занятых неполный рабочий день, производится пропорционально отработанному времени по формуле:

ССР работников, занятых неполный рабочий день, = ∑ (отработанное сотрудником количество часов в день / стандартное почасовое рабочее время * количество отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

Пример. В ООО «Берег» в октябре по совместительству работали три сотрудника:

• один из них работал 2 часа в сутки в течение 21 рабочего дня. Ежедневно считается 0,25 человека (отработано 2 часа / 8 часов по ставке);
• три сотрудника работали по 4 часа в сутки в течение 15 и 10 рабочих дней. Их насчитывается 0,5 человека (4/8).

ССР для частично занятых = (0,25 х 21 + 0,5 х 15 + 0,5 х 10) / 22 рабочих дня в октябре = 0,81. Компания учтет это значение при определении ССВ своих сотрудников

Если сотрудник работает неполный рабочий день и это требуется по закону, считайте его сотрудником, работающим полный рабочий день.

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете средней численности персонала следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает использовать для заполнения статистической формы П-4. Данный порядок на 2020 год утвержден приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. 711.

Важно! С 01.01.2021 г приказ n. 711 в редакции приказа Росстата № 706 от 17.11.2020 Какие изменения по этому поводу в расчете CSC, вы можете узнать из Обзора КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный доступ к системе бесплатно.

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить в следующем виде (пп. 79.6, 79.7 инструкции Росстата № 711):

МВт год = (МВт 1 + МВт 2 +… + МВт 12) / 12,

где это находится:

СрЧ год — средняя численность персонала за год;

СрЧ 1, 2 и так далее: среднее число за соответствующие месяцы года (январь, февраль,…, декабрь).

В свою очередь, чтобы рассчитать среднюю численность персонала за месяц, вам необходимо сложить численность персонала для каждого календарного дня месяца, включая праздничные и выходные дни, и разделить эту сумму на количество календарных дней в этом месяце.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Средняя рабочая сила рассчитана на квартал, семестр, 9 месяцев и год. Принцип такой: подсчитайте количество сотрудников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале работали 6 человек, а во втором — 4, то средняя численность персонала за шесть месяцев составит 5 человек

Если за расчетный период ничего не изменилось, сотрудники не уходили и не приходили, работали полный рабочий день, пересчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники, а старые уходят, кто-то в декретный отпуск, кто-то подрабатывает. Чтобы все рассчитать правильно, воспользуйтесь пошаговой инструкцией.

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите рабочих для каждого дня месяца — даже тех, кто был болен или в отпуске — и разделите на общее количество дней в месяце.

Таким же образом подсчитайте сотрудников для оставшихся месяцев.

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников, работающих неполный рабочий день, перейдите к следующему шагу.

Во-первых, посчитайте, сколько часов в месяц работали все сотрудники, занятые неполный рабочий день.

Разделите отработанные часы сотрудника на дневную норму рабочего времени, умноженную на количество рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

1. Сложите SDR сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день, за каждый месяц. Результат округляется до ближайшего целого числа.
2. Разделите количество сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, на количество месяцев в периоде. Снова округлите до ближайшего целого числа.

Количество рассчитывается за периоды:

• квартал — рассчитать SDR сотрудников с января по март и разделить на 3;
• полгода — посчитайте SDR сотрудника с января по июнь и разделите на 6;
• 9 месяцев — рассчитайте SDR сотрудника с января по сентябрь и разделите на 9;
• год — рассчитайте SDR сотрудника с января по декабрь и разделите на 12.

Для RSV и 4-FSS требуется окончательный результат о средней численности сотрудников.

CSC решает, как работодатель будет сообщать о сотрудниках: на бумаге или в электронном виде. Например, RSV может быть доставлен только на бумаге, если их не более 10. SSH также влияет на ограничения для упрощенной системы налогообложения и патента. По патенту количество не должно превышать 15 человек, а по упрощенной системе налогообложения — 130. Если будет больше сотрудников, придется менять налоговую систему.

Шаг 4. Считаем списочную численность за каждый день месяца

Мы учитываем только тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор (Постановление Росстата № 772, п. 76 Инструкции). Если сотрудник находится на больничном, в отпуске или в командировке, это все равно нужно учитывать.

Сотрудники, которые не принимаются во внимание, перечислены в пункте 78 Постановления Росстата № 772:

• сотрудники, заключившие контракт GPC;
• внешняя неполная занятость;
• учредители организации, не занимающие должности и не получающие заработную плату;
• юристы и др.

Пример 1. Расчет количества сотрудников по платежной ведомости

По состоянию на 30 сентября 2018 года в ООО «Фортуна» работает 15 сотрудников. Трое из них являются внештатными работниками, работающими неполный рабочий день, и двое сотрудников работают по контракту.

Рассчитаем зарплату на 30 сентября:

15 человек — 3 человека — 2 человека = 10 человек

Пример расчета

Чтобы показать, как рассчитать среднюю численность сотрудников за год, возьмем данные о сотрудниках, которые работали в компании в 2018 году.:

Категория	Число
Кто работал полный рабочий день в течение всего периода	10
Внешняя неполная занятость	1
Лицензия 10.03.2018	1
Принято 20.10.2018	1
Сотрудница ушла в декретный отпуск с 12.12.2018 г	1

Чтобы ничего не упустить, составим таблицу количества рабочих в месяц, аналогичную той, что дает онлайн-калькулятор.

Теперь складываем все месячные значения средней численности персонала и получаем годовой показатель.

Пример расчета средней численности сотрудников показал, что даже при небольшом количестве сотрудников сложно не ошибиться в расчетах. Мы рекомендуем вам использовать наш онлайн-калькулятор как для расчетов, так и для проверки. Это убережет вашу компанию от дальнейшей бюрократии с инспекторами и штрафами.

Алгоритм подсчета среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности персонала производится на основании первичных документов, отражающих ежедневное присутствие сотрудников на рабочем месте. Эти первоисточники:

• табели учета рабочего времени Т-12 и Т-13;
• кадровые приказы (о приеме на работу, увольнении);
• заказы на командировки, праздники всех видов.

Для полного расчета SDR учитываются данные всех сотрудников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем. Неважно, какой вид контракта используется для регистрации: контракт / трудовой договор, контракт на временную / сезонную работу. Если собственники / учредители предприятия фигурируют в расчетах по заработной плате, то, независимо от их занятости, данные об этих людях следует учитывать при расчетах.

вам необходимо знать: все календарные дни месяца, включая выходные и праздничные дни, учитываются при расчете SDR. Количество рабочих рассчитывается на рабочий день, предшествующий выходным.

Наемные работники учитываются в фонде оплаты труда ООО как полноценная единица.

Как работает калькулятор

На первый взгляд калькулятор выглядит устрашающе, но на практике инструкции по вычислению средней численности сотрудников на калькуляторе совсем несложны. Вам понадобится информация о средней численности персонала на каждый день месяца или года. Вы можете взять это, например, в табель учета рабочего времени или график работы.

Шаг 1. Если вам нужно рассчитать цифру для високосного года, установите флажок «Високосный год», чтобы добавить 29 февраля.

Шаг 2. Калькулятор выполнен в виде календаря. Последовательно введите количество сотрудников на каждый день месяца. Если никто не работал, заполнять ячейку нет необходимости. Пустое значение не повлияет на работу калькулятора.

Шаг 3. Если есть сотрудники, которые не полностью заняты, укажите их количество в специальном блоке калькулятора. Он заполняется так же, как и основной: для каждого дня месяца необходимо указать количество тех, кто работал неполный рабочий день.

Шаг 4. Больше ничего делать не нужно. Результат автоматически отображается внизу калькулятора.

Шаг 1. Вводим исходные данные

Новый онлайн-калькулятор для расчета средней численности персонала состоит из двух частей.

Первый указывает на тех сотрудников, для которых компания является основным местом работы. Они включаются в расчет вне зависимости от того, вышел ли сотрудник на работу или отсутствовал (был в командировке, отпуске, больничном). Неважно, работает он полный или краткосрочный.

Во второй части указаны занятые неполный рабочий день, учитываемые пропорционально отработанному времени, указанному в соглашении. Если сотрудники работают в этих условиях по инициативе работодателя, они учитываются как целые единицы.

Не учитываются сотрудники:

• по условиям внешнего совмещения;
• с гражданско-правовыми договорами;
• направление предприятия на обучение без отрыва от производства и получение за это стипендии;
• находятся в неоплачиваемом отпуске для обучения;
• женщины в декрете;
• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Но если сотрудник увольняется на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком, включите это в расчет.

Если человек также выполняет дополнительные задачи на основе внутреннего выравнивания, он включается в расчет только как единица.

ВАЖНО Помните, что если рассчитанный год является високосным, необходимо установить флажок в верхней части страницы. Тогда появится дополнительный день — 29 февраля.

Каждое поле необходимо заполнить. Если в этот день никто не работал (это часто бывает в офисах в праздничные или выходные дни), поставьте в ячейку ноль или просто пропустите его. Программа распознает бланк как значение «0».

Шаг 2. Получаем результат

Когда таблицы будут полностью заполнены, онлайн-калькулятор среднего количества сотрудников автоматически выдаст результат: среднее количество сотрудников в год. В нашем примере это 0,50, потому что заполнен только январь.

Но если вы продолжите вводить числа, индикатор изменится.

Когда сдавать ССЧ

Отчет о средней численности персонала с 2020 года аннулирован. Теперь этот показатель указывается ежеквартально на титульном листе Расчет страховых взносов в поле «Среднее число» (ст. 80 Налогового кодекса РФ). Форма RSV утверждена приказом ФНС России от 18 сентября 2019 г. ММВ-7-11 / 470@.

Теперь необходимо будет рассчитывать SDR не реже одного раза в квартал в соответствии с отчетным и расчетным периодом для RSV. Расчет должен быть представлен не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

• ССР за 1 квартал — до 30 апреля включительно;
• SSH на шесть месяцев — до 30 июля включительно;
• SSH на 9 месяцев — до 30 октября включительно;
• ССК на год — до 30 января следующего года включительно.

Организации, созданные или реорганизуемые в 2021 году, не представляют отдельный отчет по ССВ. Достаточно будет указать номер в RSV на следующий отчетный период (ликвидация.

Штрафы по ССЧ

Если вы предоставите RSV данные о средней численности персонала в неподходящее время, вам грозит штраф в размере 5% от неуплаченных страховых взносов за каждый месяц просрочки. Общая сумма штрафа не может быть менее 1000 рублей и более 30% неуплаченных в срок взносов. Директора компании в качестве должностных лиц также будут нести административную ответственность за несвоевременную отчетность или предоставление искаженных данных в соответствии с частью 1 ст. 15.6 КоАП РФ и наложит штраф от 300 до 500 рублей.