Справка о зарплате: карточка о размере начисленной ЗП

Что это за документ о заработной плате, как выглядит

Карточка может быть оформлена в единой форме или по образцу, принятому работодателем. Если законом не установлена ​​стандартная модель, эти правила могут быть установлены вышестоящими организациями или региональными администрациями. Кроме того, образец справки о заработной плате может быть разработан в рабочем процессе компании.

Часто, если для подачи справки о заработной плате используется стандартный образец, компания заполняет ее на бланке или бумаге с угловым штампом.

• 
• 
• 

Если имеется в виду единичный образец, для розлива используется единая модель, что закреплено в нормативном документе. Запрещается добавлять дополнительную информацию или не заполнять полностью обязательную информацию, такая справка не принимается.

Образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате может понадобиться во многих жизненных ситуациях. Давайте подробнее рассмотрим это в следующем разделе.

В каких случаях обычно требуется документ

Самой популярной является справка о заработной плате по форме 182н, которая используется для расчета различных пособий Фонда социального страхования (больничный, декретный отпуск, пособие на ребенка). Вы можете бесплатно скачать бланк сертификата 182n о среднем размере заработка в конце статьи. Также есть пример заполнения документа.

До утверждения Положением Минтруда от 30 апреля 2013 г., модель 182н, сертификат 4н использовался для перечисленных целей. Теперь используется справка 182n; для чего этот документ — покажем на примерах.

1. Работник должен рассчитать надбавку и в течение двух календарных лет, участвующих в расчете, работал у другого работодателя. В этом случае указанный документ с размером средней заработной платы можно получить у бывшего работодателя по личному запросу бывшего сотрудника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления или по запросу его законным представителем (по доверенности) или отправлено по почте (п.4 Порядка выдачи справки о размере вознаграждения);
2. Сотрудник уходит в отставку. В этом случае согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» заполняется справка о средней заработной плате и выдается работнику в день увольнения.

Если нет возможности доставить документ о размере средней заработной платы непосредственно в день увольнения, работодатель должен отправить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости приехать и забрать его или дать согласие на отправку по почте. В случае отправки согласия по почте бывший сотрудник письменно информирует работодателя (п.2 Порядка выдачи справки о размере заработной платы). Этот документ поможет вам оформить справку по форме банка на получение кредита в любой из кредитных организаций

Для получения пособий и при увольнении

В случае болезни, отпуска по беременности и родам и других подобных случаев получения причитающихся выплат им требуется справка о заработной плате для расчета пособий. Его форма утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. 182н.

Если сотрудник официально трудоустроен на одном или нескольких местах, то он должен получить справки и от этих работодателей. В противном случае в льготах может быть отказано. В этом сертификате будет указано:

• все двухлетние периоды начисления заработной платы;
• частично исключенные периоды (например, отпуск по болезни сотрудника, отпуск по уходу за ребенком).

Такая же форма используется для:

1. увольнение сотрудника;
2. обращение давно уволенного сотрудника.

Обязанность выдачи справки предусмотрена Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отказать в такой просьбе. Главное, оформить соответствующий письменный запрос.

В случае, если сертификат требуется через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, обанкротилась), запросите его у правопреемника. Если нет, данные можно найти в локальных репозиториях.

В крайнем случае справку о заработной плате при увольнении можно оформить в любой форме. Срок освещения в нем обычно от 3 месяцев до 2 лет.

Бланк справки о заработной плате образца 2020 года также можно взять в центре занятости, если после увольнения туда зарегистрируется человек и отнести ее в бывший офис для заполнения.

Примечание. Каждый центр занятости может ввести свой бланк этого свидетельства, поскольку универсального бланка не существует. Однако в любом случае вы можете воспользоваться формой, которую для этих целей утвердило Минтруд письмом от 15 августа 2016 г. 16-5 / В-421. Это показано ниже.

Для субсидии на «коммуналку»

В наши смутные времена многие получают зарплату, близкую к прожиточному минимуму, поэтому большую часть денег они тратят на еду и коммунальные услуги. Для этих категорий предусмотрены различные льготы, в частности ЖКХ.

Согласно Жилищному кодексу Российской Федерации (ст. 159) субсидия предоставляется гражданам, стоимость жилья которых превышает 22% их дохода. А для членов семьи учитывается общий доход всех работающих членов.

Кандидаты могут:

• домовладельцы;
• арендаторы;
• постоянно проживающие с ними члены семей собственников и арендаторов.

Если вы попадаете в вышеуказанные категории и ваши затраты на коммунальные услуги превышают 22%, вам потребуются следующие документы:

1. самое главное — справка о заработной плате за 6 месяцев;
2. справка о составе семьи;
3. ксерокопии паспортов членов семьи;
4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и др.);
5. документы с указанием жилой площади и права на нее (выписка из реестра юридических лиц единого государства, договор аренды и др.);
6. справка об отсутствии задолженности перед ЖКХ.

При этом для пенсионеров, студентов и безработных состав предоставляемого пакета документов будет разным. Каждый официально работающий член семьи должен предоставить образец справки о заработной плате. В противном случае в взносе будет отказано.

Разумеется, бланк справки о заработной плате на грант должен содержать элементы, характерные для таких документов:

• наименование юридического лица / индивидуального предпринимателя;
• его детали;
• дата и номер исходящего документа;
• ИМЯ И ФАМИЛИЯ сотрудника, его должность;
• данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором вы обращались в бухгалтерию.

Ниже приведен пример декларации о заработной плате за 2020 год, которую можно оформить на фирменном бланке работодателя.

В центр занятости

Иногда бывшие сотрудники просят организацию выдать справку о средней заработной плате за последние три месяца. Для тех, кто обращается в службу занятости для регистрации, обучения, переподготовки или повышения квалификации, необходимо иметь этот документ. На основании сведений, указанных в справке, рассчитывается размер пособия по безработице и других социальных выплат.

Нет конкретного образца справки о средней заработной плате. Перед составлением документа форму и содержание лучше уточнить в службе занятости по месту жительства.

Содержание справки о заработной плате может незначительно отличаться в зависимости от того, где она будет представлена. Поэтому при подаче заявки на выдачу нужно указать, зачем нужен сертификат. Только так они смогут предоставить вам правильно оформленный документ.

За какой период заполняется документ

Срок заполнения зависит от формы и требований учреждения, для которого готовится сертификат.

Обычно зарплата в образце справки указывается за последние три-шесть месяцев работы. Этой информации достаточно:

• для кредиторов (банки, финансовые компании);
• для получения шенгенской визы обратитесь в иностранные консульства;
• для регистрации на бирже безработных.

В справке 182н указан более длительный срок — два полных года до увольнения. Если сотрудник уволился 18 июля 2018 г., справка будет содержать информацию о доходах за январь-июль 2018 г и за предыдущие два года: полный 2016 и 2017 гг.

Кроме того, в документах могут быть указаны разные значения заработной платы. Опять же, это зависит от требований места предъявления сертификата.

Что говорит закон

Регулирование правоотношений между работником и работодателем осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Там, например, предусмотрено, что образец справки о среднемесячной заработной плате готовится всего за три дня. По истечении этого срока карту необходимо передать заявителю.

Ответственность за непредоставление документов или представление недостоверной информации — из Кодекса об административных правонарушениях.

Отдельными нормативными актами устанавливаются определенные формы, требования к их составлению и исполнению.

2-НДФЛ стандарт	Постановление ФНС России с изменениями от 02.10.2018 (изменения вступают в силу с 1 января 2019 года) Налоговый кодекс Российской Федерации
Справка по форме 182н	Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н
Карта для CPN	Письмо Минтруда РФ об установлении рекомендательной формы справки о средней заработной плате в КТК от 15 августа 2016 г. (можно скачать бесплатно)
Местные корпоративные правила, региональные правила	Установление региональных правил.

На самом деле в законодательстве существует множество нормативных актов, прямо или косвенно регулирующих процесс выдачи и выдачи сертификатов.

Основные моменты заполнения

В документе (в пункте 3) отражается размер заработной платы за два календарных года, предшествующих году увольнения или году подачи заявления, и текущий календарный год, за который взимались страховые взносы.

Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, попадающих в периоды:

• временная нетрудоспособность;
• декретный отпуск;
• отпуск по уходу за ребенком;
• освобождение работника от работы с полным или частичным удержанием заработной платы в соответствии с законодательством, если с удержанной заработной платы не начислялись страховые взносы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Требования к заполнению устанавливаются порядком выдачи справки о размере среднего заработка (утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н (с изменениями от 01.09.2017)), согласно которому:

• документ составляется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя;
• он должен быть заполнен вручную черными или синими чернилами (шариковая ручка) или техническими средствами (компьютер или пишущая машинка);
• отмены и исправления не допускаются.

Печать организации работодателя (при ее наличии) не должна закрывать подпись. Если у работодателя нет печати, необходимо приложить копии следующих документов:

• документ (ы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего документ, действовать от имени юридического лица без доверенности;
• доверенность на подпись с приложением документов, удостоверяющих полномочия лица, выдавшего доверенность;
• документ, удостоверяющий личность физического лица;
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное, чтобы образец справки о заработной плате в произвольной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. В этом случае сотрудник сам должен сообщить бухгалтерии требуемый срок. Он также должен включать:

• реквизиты работодателя (ФИО, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
• печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (директора, главного бухгалтера или сотрудника по кадрам).

Иногда после получения подписей они забывают о печати, которая может выступать чуть ли не в качестве основного требования. Ведь он дублирует детали организации. И если один из них не был напечатан в сертификате, это будет считано оттиском печати.

Обычно печать такой информации хранится у секретаря или сотрудника отдела кадров.

Требования к документу

Независимо от модели заполнения в любой справке о заработной плате или среднем заработке указывается:

• данные компании-работодателя. Обязательно: имя, фамилия, юридический адрес, налоговый код и код хозяйственной деятельности;
• идентификация гражданина, доход которого указан в справке. Достаточно ФИО, даты рождения, может понадобиться указать ИНН, в редких случаях — паспортные данные, гражданство (в форме 2-НДФЛ, например);
• индикация дохода. Для обычных запросов можно предоставить информацию в виде таблицы: перевод заработной платы за каждый начисленный месяц, сумма налога и прибыль за вычетом дохода;
• подпись справки главным бухгалтером и начальником. Данные исполнителя на бумаге также указаны в образце произвольной формы.

Конкретные требования необходимо уточнить в нормативных документах и ​​непосредственно в учреждениях, для которых оформляется сертификат.

Особые случаи

В обычных ситуациях заполнить форму 182н не составит труда. Мы рассматриваем нетипичные ситуации.

1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и оформил больничный к оплате в одной из них, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в этом случае рассчитывается на основании данных, доступных для расчета (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Если работник желает включить заработок, полученный на предыдущем месте работы, в расчет отпуска по болезни, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего назначенное пособие пересчитывается за все прошедшее время, но не более за три года до даты подачи документа о размере средней заработной платы или информации от ПФР.

2. Если работница уволилась во время отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начислено ей новым работодателем, предыдущий работодатель в разделе 4 должен указать количество календарных дней отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. При расчете пособия по временной нетрудоспособности новый работодатель должен исходить из средней дневной заработной платы, определенной путем деления начисленной заработной платы за расчетный период на 730 (п. 15 (1) Положения об уточнении порядка расчета пособия).

3. Следующий случай: справка о среднем доходе требуется, чтобы пенсионер мог зарегистрироваться в Центре занятости и определить размер пособия по безработице. Действующее законодательство не утверждает форму и порядок его выпуска. Минтруд России направил для этой цели справку о среднем доходе, рекомендованную письмом № 16-5 / В-421 от 15.08.2016.

Как получить справку о зарплате

Порядок получения справки определяется Трудовым кодексом РФ. По закону работодатель обязан выдать работнику справку о доходах не позднее трех дней со дня запроса. Информация о доходах в виде гражданства является конфиденциальной и регулируется законом «О персональных данных». Справку может получить только сам сотрудник, при этом он обязан поставить свою подпись для получения документа.

Заявление о предоставлении справки составляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Заявление на получение справки о доходах можно оформить в произвольной форме

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения офисной работы оформление аттестата не должно вызывать особых затруднений, так как имеет полностью стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вводятся ее реквизиты, а также дата заполнения свидетельства и населенный пункт, в котором работает фирма. Если вы используете фирменные бланки, эта информация больше не нужна.

Название документа пишется чуть ниже середины строки. Далее вводится информация о сотруднике, которому предназначен аттестат:

• имя и фамилия,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• проверяет, что лицо на момент выдачи сертификата действительно является сотрудником организации,
• указывается его положение,
• дату заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается доходов, полученных непосредственно работником за определенный период времени. Это можно сделать как в виде списка, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблице указан размер заработной платы по месяцам (можно только в рублях, цента указывать не обязательно).

Если указывается «чистая» прибыль, дополнительные графы заполнять не нужно, в противном случае необходимо вводить информацию о налоговых отчислениях и страховых выплатах по забалансовым фондам.

Под таблицей необходимо указать срок трудового договора и, если он бессрочный, это тоже нужно отметить.

В конце документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем организации.

Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2021 году

Этот сертификат выдается сотруднику для получения социальных пособий на новом рабочем месте. Информация, содержащаяся в нем, относится к двум годам, предшествующим увольнению.

В отличие от двух предыдущих типов справок, для этого существует утвержденный законом образец, содержащийся в приказе Минтруда и социальной защиты населения от 30 апреля 2013 г. 182н. Сейчас он используется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 n. 1н (действует с 06.02.2017). Бланк и образец заполнения справки по форме 182н вы также можете скачать на нашем сайте.

Порядок заполнения

Заполняем форму 182н шаг за шагом.

Шаг 1. Выданному документу необходимо присвоить порядковый номер и дату создания.

Шаг 2. Заполните данные организации в разделе 1.

Шаг 3. Заполните данные сотрудника в разделе 2.

Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 представлена ​​информация о доходах за период 2019-2021 гг. Мы учитываем, что показан только доход, по которому были уплачены страховые взносы.

Шаг 6. Указываем название периода в справке 182н — в разделе 4 отражаем периоды нетрудоспособности.

Шаг 7. И в заключение документ передается на подпись ответственным лицам, при наличии проставляется печать организации.

Примеры справок

В заключение приведем образцовые примеры справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Конечно, он может выглядеть иначе, но главное, чтобы в нем были все необходимые данные.

Отчет о прибылях и убытках — вариант 1

Отчет о прибылях и убытках — вариант 2

Отчет о прибылях и убытках — вариант 3

Срок выдачи документа

В соответствии с ТК РФ после письменного заявления работника организация должна в течение трех дней предоставить справку о заработной плате.

Закон распространяется на всех сотрудников, как увольняемых, так и работающих.

В вопросе должно быть указано, какая информация должна быть в сертификате и по какому адресу он отправляется.

Что делать, если работодатель не выдаёт справку о зарплате

Ни при каких обстоятельствах работодатель не имеет законного права отказать работнику в налоговой декларации. Если бухгалтерия предприятия отказывает в выдаче такого документа, а руководитель не желает его подписывать, гражданин вправе подать жалобу в суд или инспекцию труда.