Штатное расписание на 2022 год: образец заполнения

Содержание
  1. Что такое штатное расписание?
  2. Кто и зачем должен составлять
  3. Какая информация должна быть в штатном расписании
  4. По какой форме заполнять штатное расписание
  5. Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
  6. Как заполнить штатное расписание: образец и пример
  7. Правила заполнения
  8. На что обратить внимание при заполнении?
  9. Как заполнять поля?
  10. Вводная часть
  11. Основная часть
  12. Кто вправе затребовать штатное расписание?
  13. Утверждение штатного расписания
  14. Порядок внесения изменений
  15. Штатное расписание предприятия содержит
  16. Период вступления в действие измененного штатного расписания
  17. Периодичность составления документа и сроки хранения
  18. Важные нюансы
  19. Внештатные сотрудники
  20. Индивидуальные предприниматели
  21. Ошибки при составлении штатного расписания
  22. Ошибка 1. В штатное расписание включены внештатные работники
  23. Ошибка 2. Неверно указано наименование должности (профессии) в организации, связанной с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот
  24. Ошибка 3. В графе «Количество штатных единиц» указываются только полные штатные единицы
  25. Ошибка 4. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» работникам по одноименным должностям необоснованно устанавливают разные оклады
  26. Ошибка 5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад необоснованно указывается ниже МРОТ
  27. Ошибка 6. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад указывается с учетом районного коэффициента
  28. Ошибка 7. Для филиалов, обособленных подразделений разрабатывается и утверждается отдельное штатное расписание
  29. Ошибка 8. Штатное расписание не содержит всех обязательных реквизитов или часть реквизитов не заполнена
  30. Чем грозит отсутствие штатного расписания?

Что такое штатное расписание?

Это документ, который используется для формализации структуры, состава и количества сотрудников компании. Как видно из пояснений к единой форме № Т-3 (утвержден приказом Госкомстата от 05.01.04 № 1) штатное расписание должно содержать перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с квалификацией, а также информацию о количестве штатных должностей. Традиционно также указывается размер заработной платы по каждой из должностей (письмо Роструда от 22.03.12 № 428-6-1).

Более широкое определение можно найти в юриспруденции. Судьи отмечают, что штатное расписание является организационно-распорядительным документом, в котором содержится следующая информация:

  • структура, штат и количество сотрудников;
  • список структурных подразделений (при наличии);
  • названия должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных должностей и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 г по делу № 2-5392 / 2017).

Кто и зачем должен составлять

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается дважды: в части 1 статьи 15 ТК РФ, в которой содержится определение трудовых отношений, и в части 2 статьи 57 ТК РФ, где дается понятие должностной функции сотрудника. Кроме того, в пункте 3.1 Инструкции по составлению трудовых книжек (утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.03 №69) сказано, что название должности (места работы), специальности, профессии указывается как он зарегистрирован в штатном расписании. Поэтому без «персонала» не получится ни правильно оформить трудовой договор, ни сделать запись в трудовой книжке.

ВАЖНЫЙ. Если организация или индивидуальный предприниматель планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним сотрудником, предварительно необходимо составить штатное расписание.

Чаще всего штатное расписание необходимо предъявлять при проверках инспекции труда. Но это не означает, что он может быть выдан «задним числом», когда работодатель входит в план «трудовой инспекции». Этот документ также могут запросить контролеры ФСС при выяснении правильности расчета взносов (п. 91 Методических указаний; утверждено приказом ФСС от 07.04.08 № 81). Такое же право имеют специалисты ПФР и в части контроля индивидуальной информации (п. 2 Приложения № 1 к методическим рекомендациям; утверждено Постановлением Совета ПФР от 30 января 2002 г. № 11п). Также налоговые органы могут запросить штатное расписание, если решат, что данный документ касается деятельности проверенного налогоплательщика (п. 1 ст. 93.1 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина от 09.10.12 № 03- 02-07 / 1-246).

Есть еще одна причина для создания штатного расписания. Незаменим в спорах об увольнении в связи с сокращением численности или штата. Именно этот документ может подтвердить, что изменения действительно произошли в структуре организации, а значит, сокращение было реальным, а не фиктивным.

Какая информация должна быть в штатном расписании

Штатное расписание отражает структуру компании, поэтому здесь указано, какие отделы и подразделения есть. Также указываются должности (специальности, профессии), количество единиц, заработная плата и общий размер зарплаты.

Этот документ не содержит персональных данных сотрудников, занимающих или занимавших определенные должности. По сути, штатное расписание — это просто список рабочих мест, которые может предоставить работодатель.

Когда именно составлять штатное расписание? Учитывая, что никаких правил по этому поводу не установлено, можно ориентироваться на дату заключения первого договора с сотрудником. Но также не возбраняется оформлять его с более ранней датой. Главное, чтобы к моменту заключения трудового договора соответствующая должность уже была внесена в штатное расписание.

Кроме того, должен быть издан внутренний приказ об утверждении штатного расписания. В приказе указываются реквизиты документа, общая численность сотрудников и ежемесячный фонд оплаты труда.

По какой форме заполнять штатное расписание

С 2013 года коммерческие организации и индивидуальные предприниматели не обязаны подавать первичные документы единой формы (за исключением некоторых, например, кассовых). Таким образом, каждый работодатель вправе составить собственное личное дело при условии, что бухгалтерский документ содержит все необходимые реквизиты, перечисленные в статье 9 Закона N 402-ФЗ от 12.06.2011.

Но на практике многие организации и индивидуальные предприниматели используют унифицированную форму Т-3, утвержденную постановлением от 25 декабря 2010 г. 1 Госкомстата России от 05.01.2004. Ваш выбор должен быть закреплен в учетной политике работодателя.

Далее мы покажем пример заполнения штатного расписания на 2021 год, оформленного по форме Т-3.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинает заполняться наименованиями и кодами структурных подразделений. Как правило, код отдела в штатном расписании указывается в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, следует учитывать, что они являются структурным подразделением организации и, соответственно, штатное расписание следует составлять для организации в целом. Даже если руководителю филиала предоставлено право самостоятельно утверждать штатное расписание, оно все равно составляется как часть единого штатного расписания. Как в этом случае заполняется форма Т-3, рассказали специалисты КонсультантПлюс. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к системе и изучить авторитетное мнение.

В графе 3 кадровой таблицы указываются наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Название должности, профессия присваивается работодателем, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и предоставлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно руководствоваться:

  • по Общероссийскому классификатору профессий, должностей и разрядов заработной платы (ОК 016-94) (утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
  • Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (ИСКЗ-08) (утвержден приказом Россстандарта от 12.12.2014 №2020-ст);
  • Справочник квалификаций должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден приказом Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
  • единые тарифные справочники и квалификации труда и профессий работников по отраслям;
  • профессиональные стандарты (п. 3 ч. 2 ст. 57 ст. 195.1 ТК РФ).

Если организация нанимает сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность (профессию, специальность), то это также должно быть отражено в штатном расписании.

Кроме того, количество штатных единиц указано в столбце 4 штатного расписания. Учреждения можно указать как завершенные или незавершенные. Состав неукомплектованной единицы персонала в штатном расписании указывается дробями, например 0,25; 0,5; 2,75 и др.

При составлении штатного расписания особое внимание следует обратить на графу 5 «Тариф (заработная плата) и др., рубли». В простейшем случае в этом столбце штатного расписания указывается фиксированная сумма ежемесячной заработной платы.

На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате труда. В этом случае желательно поставить прочерк в столбце 4 штатного расписания, а в столбце 10 указать: «Сдельная заработная плата / Сдельная заработная плата» и дать ссылку на местное законодательство, определяющее порядок установления размера оплаты труда, т.к а также его размер для определенного курса развития. Аналогичным образом рекомендуется поступить при заполнении штатного расписания в ситуации, когда у сотрудника почасовая оплата.

Если штатное расписание включает неполное штатное расписание, в столбце «Ставка (оклад)» по-прежнему отображается полная сумма оклада для данной должности.

Как заполнить штатное расписание: образец и пример

Пример заполнения штатного расписания формы Т-3 в ситуации, когда нет фиксированной заработной платы, а также имеется неполная штатная единица, можно найти на нашем сайте.

ПРИМЕЧАНИЕ! В искусстве. 22 ТК РФ гласит, что оплата труда должна быть приравнена к равному труду. Отсюда следует, что «вилка» зарплат в штатном расписании является нарушением Трудового кодекса. Роструд письмом от 27.04.2011 г. 1111-6-1 рекомендует для одноименных должностей в штатном расписании указывать одинаковые оклады, а возможность выплаты заработной платы одному из сотрудников (не оклада) в большей сумме должна регулироваться надбавками и надбавками в зависимости от сложность работы, количество и качество работы.

В графах 6, 7, 8 «Надбавки, рубли» указаны надбавки — как принятые в организации (за ненормированный рабочий день, повышенные обязанности, знание иностранных языков, стаж работы и т.д.), Так и установленные на законодательном уровне. (например, для работы на крайнем севере). Штатное расписание единой формы предполагает, что данные графы заполняются в рублях. Если в штатном расписании недостаточно столбцов для указания всех действующих в организации надбавок, их количество может быть увеличено путем издания приказа о дополнении формы штатного расписания. Рекомендуется поступить так же, если надбавки установлены в процентах.

Графа 9 «Итого за месяц» заполняется только в том случае, если заработная плата и надбавки указаны в рублях. В инструкции по заполнению штатного расписания сказано, что «если организация не может заполнить графы 5-9 в рублях . графы заполняются в соответствующих единицах измерения (проценты, коэффициенты и т.д.)». Однако на самом деле штатное расписание таким образом оформить невозможно. В такой ситуации вы можете вставить тире в этот столбец, а в столбце 10 «Примечание» вы можете указать ссылку на правовые акты, как внутренние, так и нормативные, которые устанавливают компенсацию. Ссылка в столбце 10 на документ, который позволяет вам установить премию за выслугу лет, позволит вам не менять свой график при изменении размера пособия. Кроме того, в столбце 10 указывается любая информация, относящаяся к штатному расписанию.

В некоторых ситуациях сотруднику может потребоваться выписка из штатного расписания. Компиляционный образец данной выписки подготовлен специалистами КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе K +, получите бесплатный пробный демо-доступ.

Правила заполнения

Какую бы форму ни выбрала компания, штатное расписание требует соблюдения федерального закона «О бухгалтерском учете». Это означает, что у персонала должны быть все необходимые данные и информация. Если документ разработан с учетом всех требований, ошибок не будет.

На что обратить внимание при заполнении?

При необходимости сокращения штата при отсутствии вакансий следует обратить внимание на дату утверждения штатного расписания. Это должно быть на два месяца раньше даты вступления в силу. То есть, если программа была утверждена в апреле, ее действие начнется в июне. Эти два месяца нужны уволенным сотрудникам, чтобы они начали искать новую работу.
Важно: если в компании происходит массовое увольнение, руководство должно уведомить службу занятости. Сотрудники должны получить специальные сертификаты.
Если в компании есть вакансии, необходимо сменить штат или ежемесячно сообщать в службу занятости о наличии вакансий.

Как заполнять поля?

В кадровой таблице важно заполнить все поля без пропусков. В шапке: наименование, ОКПО, а также номер и дата Заказа на согласование.
В первых двух столбцах таблицы указываются наименования структурных подразделений, отделов, служб и их количество. Важно обратить внимание на «нарушителей» и «бенефициаров». Лучше всего разделить их на отдельные подразделения.
Каждое подразделение содержит список навыков и должностей. Кадровик не обязан переписывать имена из списка квалификаций — вы можете придумать свои имена. Но все позиции необходимо прописать русскими буквами. Трейдер хороший. Оператор колл-центра — н.
Количество штатных единиц можно указать в коэффициентах — 0,25 для уборщицы или 2,75 для бухгалтера — или в процентах — 250% курьеров. Эти цифры зависят от условий работы: неполный рабочий день, неполный рабочий день и тому подобное.
Заработная плата (ставка) указывается исходя из полной ставки.
Кроме того, назначаются надбавки — это коэффициент участия в работе, выслугу лет и другие доплаты. Важно отразить название и размер надбавки для каждой штатной должности.
Важно: невозможно установить разные надбавки для одной штатной единицы, но для разных сотрудников. Это нарушение их прав.
В графе «Итого» в рублях укажите общую сумму фонда оплаты труда. Примечания могут предоставить дополнительную информацию.
Штатное расписание готово. Он может храниться в бумажном виде с настоящими подписями или в электронном виде с электронными подписями.

Вводная часть

Первым делом нужно указать название компании. Он должен совпадать с записью в регистрационном свидетельстве. Если «имя» содержит латинские буквы или слова, это следует указать. Если в регистрационном документе указано краткое и полное имя, каждое из них может быть вставлено в СР.

Далее пишут код ОКПО, номер документа и дату его составления. Затем следует указать период эксплуатации. Обычно пишется только дата утверждения, потому что дата окончания не всегда известна, так как график может быть изменен путем создания нового документа в ходе работы компании.

Штатное расписание в виде Т-3. Часть 1

Основная часть

Эта часть содержит таблицу. Давайте рассмотрим, как правильно заполнить каждый из 10 столбцов.

Колонка 1. Здесь необходимо ввести название структурного подразделения. К ним относятся мастерские, отделения, филиалы. Подразделения в документе удобнее указывать в иерархическом порядке. Например, в первую очередь, это указывает администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, отдел кадров, то есть те отделы, которые занимаются общим управлением. Затем добавляются отделы, которые выполняют основные задачи предприятия, такие как производственный отдел, отдел продаж и т.д. Наконец, добавляются отделы, выполняющие вспомогательные или связанные с обслуживанием операции. Например, это склады, отдел закупок.

Графа 2. Необходимо ввести код структурного подразделения. Номер присваивается работодателем. Как правило, это делается следующим образом: главному отделу присваивается код «01», входящим в его состав отделам — коды «01.01», «01.02» и так далее. Таким образом можно обозначить место подразделения в общей иерархической системе компании или предприятия.

Колонка 3. Информация о должности, категории, квалификации гражданина. Если можно выбрать название должности в соответствии с ОКПДТР (расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей сотрудников и разрядов заработной платы), то лучше выбрать именно его. Поскольку он действует с 1994 года, многие профессии и должности устарели, а новые не вводились.

Обязательно выберите имя из этого руководства, если сотрудник имеет право на какие-либо гарантии: льготы, надбавки и так далее, иначе они не будут предоставлены.

Графа 4. Здесь для каждой должности необходимо указать количество единиц личного состава. Если в компании есть подработка, то число указывается в виде десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т.д. Разберем пример: в компании 2 дизайнера, один штатный, второй — неполный рабочий день неполный рабочий день; в данном случае пишут в СР — 1,5 штабных единицы.

Кроме того, в РС могут быть добавлены вакантные должности. Если вы планируете расширить статус, вы можете вставить их в свой документ заранее, чтобы не вносить никаких изменений в будущем.

Колонка 5. В этом поле необходимо указать тарифную ставку по каждой должности, то есть ежемесячную заработную плату.

Столбцы 6-8. Здесь вводятся данные о существующих льготах в организации. Это могут быть бонусы, дополнительные выплаты, поощрительные и поощрительные выплаты. В некоторых случаях они могут устанавливаться самим работодателем, а в некоторых они уже введены Трудовым кодексом РФ: могут устанавливаться различные надбавки за стаж работы, за вредность и т.д.выражается в процентах от заработной платы.

Столбец 9. В этом столбце нужно отметить общую сумму, которая рассчитывается путем добавления пятого-восьмого столбца для каждого сотрудника на определенных должностях.

Столбец 10. Обозначает любые примечания. Здесь вы можете ввести детали заказа для персонала и т.д.

Строка «Итого» в конце таблицы должна содержать общую численность штатных единиц хозяйствующего субъекта и ежемесячный фонд заработной платы (итоговая сумма для девятого столбца).

Штатное расписание в виде Т-3. Часть 2

В конце концов, свои подписи ставят руководитель отдела кадров (его можно по-разному называть) и главный бухгалтер предприятия или компании. Печать ставится по запросу руководства.

Кто вправе затребовать штатное расписание?

В основном персонал требуется при проверке заработной платы. То есть кадровик должен предоставить по запросу документ:

  • инспекторы труда
  • контроллеры FSS или PFR
  • налоговые инспекторы
  • прокуроры
  • судьи.

Если штатное расписание требуется сотруднику, можно сделать выписку из документа. Но в выписке должны быть данные, относящиеся только к должности и выплатам этого сотрудника. В размере заработной платы других сотрудников запрещается уточнять положение статьи 88 ТК РФ о защите персональных данных.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

В этом случае право выдачи документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.

Порядок внесения изменений

Любые изменения в штатном расписании всегда происходят на основании приказа. Эти поправки касаются:

  • с исключением вакансий в связи с организационными изменениями в деятельности компании;
  • введение новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращение штатных единиц, связанное с сокращением численности или штата;
  • изменения заработной платы;
  • переименование подразделений, названий структурных единиц и др.

Разрешается вносить изменения в текущую форму SR или просто утверждать новый документ на основе старого шаблона. В обоих случаях потребуется документация и сопутствующая документация. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности сотрудников необходимо отдать приказ об исключении определенных должностей из штатного расписания и введении новой программы с соблюдением требований статьи 180 ТК РФ. Эта статья устанавливает обязанность работодателя уведомить об увольнении не менее чем за два месяца. Дата вступления в силу обновленного РС с занятыми позициями — не ранее, чем через два месяца с момента публикации положения о поправках (например, дата публикации положения о поправках — 15.11.2020, и поправки должны быть реализовано не ранее 16.01.2021). Если изменения касаются вакансий, этот срок может быть не соблюден.

Аналогичным образом при изменении заработной платы необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ, согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если это предусмотрено следствие изменения организационных или технологических условий труда. Также необходимо сообщить всем сотрудникам, чья зарплата должна измениться, не позднее, чем за два месяца.

Штатное расписание предприятия содержит

  1. Название структурных подразделений.
  2. Названия должностей, специальностей, профессий.
    1. На должности предусмотрены сотрудники, которые в основном заняты умственным трудом. Сюда входят руководители, специалисты и другие сотрудники (по классификации ОКПДТР).
    2. Предусмотрены профессии для сотрудников, которые в основном занимаются физическим трудом. Сюда входят и рабочие (по классификатору ОКПДТР).
      Если должность или профессия не связаны с вредными условиями труда и льготами, работодатель может самостоятельно присвоить наименование кадровой единице. В противном случае следует руководствоваться регламентами, классификаторами (ОКПДТР, ЭТКС, ОКЗ и др.).
  3. Количество штатных единиц.
  4. Заработная плата и (или) тарифная ставка.
  5. Наличие и размер премии.

В кадровой таблице не предусмотрено отображение сотрудников, занимающих определенные должности. Что касается самозанятых работников, как правило, это люди, которые работают по гражданско-правовому договору или выполняют определенный вид работы, возложенной на него по трудовому договору. Поскольку в форме Т-3 указаны только должности, специальности и профессии, а не конкретная выполняемая работа, такие сотрудники не имеют никакого отношения к штатному расписанию.

Период вступления в действие измененного штатного расписания

Чаще всего временные интервалы между написанием приказа и корректировкой штатного расписания с последующим его вступлением в силу ничем не ограничиваются, кроме случаев сокращения штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

В этот период сотрудники предприятия, попавшие под сокращение, могут определиться с дальнейшими планами: перейти на другую вакантную должность в компании (если таковая имеется) или найти новую работу.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически повторно утверждать штатное расписание. Следовательно, это делается только при необходимости, когда отображаются новые вводные элементы (должности, числа, подразделения, оклады и т.д.). Если в организации все стабильно и структура не меняется, то после утверждения штатного расписания оно может существовать сколько угодно долго.

Срок внесения изменений в штатное расписание в связи с изменениями в структуре компании не установлен. Однако следует помнить, что на основании этого документа информация указывается в трудовых договорах и трудовых книжках. Поэтому необходимо входить в обновленное штатное расписание заранее, то есть до дат заключения трудового договора или внесения в трудовую книжку.

ВАЖНЫЙ. Как долго должно храниться штатное расписание в организации, которая его утвердила? Постоянно (п. 40 перечня типовых распорядительных архивных документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.19 № 236;). Другими словами, он должен храниться в течение всего срока существования юридического лица, а при ликвидации должен быть передан в государственный или муниципальный архив.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их имена, как говорится, «с потолка». Вы должны следовать именам, указанным в руководствах по квалификации или утвержденных стандартах занятости. Кроме того, в некоторых случаях это обязательно: статья 57 ТК РФ гласит, что если какие-либо должности, специальности или профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, их наименования должны строго совпадать с наименования и требования нормативных документов, то есть профессиональных стандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, имеющим досрочный выход на пенсию. В этом случае следует руководствоваться списками 1 и 2 отраслей, должностей, профессий и показателей, дающих право на льготные пенсионные выплаты (Постановление Совета Министров СССР № 10 от 26 января 1991 г и Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г. Совет Министров СССР № 1173 от 22 августа 1956 г.). Если пренебречь этими требованиями, у сотрудника, у которого в трудовой книжке есть фактически вымышленная профессия, возникнут проблемы с подачей заявления на пенсию. Причем записи в трудовой книжке производятся только в соответствии со штатным расписанием и порядком приема на работу.

Еще одна трудность возникает, когда в форме СР указывается конкретный вид работы, а не профессия или должность. Этот вопрос не регулируется законом, но на практике работодатели часто вынуждены указывать вид работы, чтобы не было проблем с подтверждением сокращения штата или количества сотрудников. Это необходимо, когда в организации есть такие должности. В этом случае используйте Порядок применения унифицированных форм первичной бухгалтерской документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. 20. В этом документе указано, что руководство организации вправе оформить приказ (приказ) и указать в нем все дополнительные реквизиты, которые необходимо ввести в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и количество сотрудников невелико, РС не может быть составлен.

Внештатные сотрудники

Еще одна сложность, с которой сталкиваются кадровики при составлении РС по форме Т-3, связана с фрилансерами: теми, кто сотрудничает с организацией на основе гражданско-правовых договоров. В силу статьи 11 ТК РФ на них не распространяется действие ни трудового законодательства, ни иных актов, содержащих нормы трудового права. В итоге к СР они отношения не имеют, так как выполняют разовую работу. На практике фрилансерами иногда называют работников, нанятых по трудовому договору и выполняющих определенный вид работы. Если работодатель не выдал приказ и не включил такую ​​работу в РС, то происходит какая-то авария: нет должности, но есть работник. Желательно избегать таких ситуаций.

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели с наемными работниками имеют право работать без СР. Но если есть желание или необходимость утвердить этот документ, особых требований к его составлению нет, образец штатного расписания ИП на 2021 год не отличается от аналогичного документа, утвержденного юридическим лицом. Указывает офисы, их количество и размер оплаты. Заверьте документ своей личной IP-подписью.

Ошибки при составлении штатного расписания

Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают сотрудники при составлении документа:

  • В документе указаны имена и фамилии сотрудников. Все, что вам нужно, это названия должностей и количество должностей для каждой из них;
  • Программа не предусматривает обязательных компенсаций согласно действующему законодательству. Например, для работы на крайнем севере;
  • Нет необходимости менять RS каждый год, если структура компании и зарплата не менялись в прошлом;
  • Нет необходимости использовать названия должностей в том же написании, что и в текущем классификаторе профессий;
  • Заработная плата указывается не в фиксированном размере или тарифе, а в виде пробки (например, зарплата от 20 до 40 тысяч рублей). Ты не сможешь это сделать.
  • РС определяет условия для определенных должностей, которые дискриминируют сотрудников или ухудшают их условия труда, установленные Трудовым кодексом.

Ошибка 1. В штатное расписание включены внештатные работники

Термин «самозанятые» в Трудовой кодекс не включен. Хотя это можно найти в других нормативных актах, это не повод для включения таких сотрудников в штатное расписание.

  • Как это честно. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который четко дает представление о необходимости того, какие должности и профессии испытывает работодатель.
  • Если «вне штата», то речь идет только о заключении сделки с GPC.

Как нанять временного сотрудника? Например, если в летний период временно увеличивается объем работ и организация принимает дополнительных сотрудников по срочным трудовым договорам:

  • В таблице персонала организации необходимо внести соответствующие изменения для увеличения количества единиц на соответствующие должности (профессии).

Поручить дополнительную работу работнику на должности, не входящей в штатное расписание, не представляется возможным (ст. 60.2 ТК РФ).

Ошибка 2. Неверно указано наименование должности (профессии) в организации, связанной с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот

  • Как это честно. Если нормативными правовыми актами предусмотрены льготы и / или ограничения работникам, необходимо разработать названия должностей с учетом следующих документов:
  1. Общероссийский классификатор рабочих профессий, должностей и разрядов сотрудников (ОК 016-94) (утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367).
  2. Общероссийский классификатор профессий (ОКЗ) ОК 010-2014 (ИСКЗ — 08) (утвержден приказом Россстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст).
  3. Справочник квалификаций руководителей, специалистов и других служащих (утвержден приказом Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
  4. Единые тарифы и справочники трудовой квалификации и занятий работников по отраслям.
  5. Профессиональные стандарты (п. 3 ч. 2 ст. 57 ст. 195.1 ТК РФ).

Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. В этом случае название должности или профессии сотрудника необходимо определить в соответствии с вышеуказанными документами.

Ошибка 3. В графе «Количество штатных единиц» указываются только полные штатные единицы

Не все рабочие работают полный рабочий день. Например, неполный рабочий день устанавливается для работающих неполный рабочий день или для женщин, которые работают во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Как правильно: если должность предполагает подработку, то в штатном расписании в столбце «Количество штатных единиц» будет указано ½ или 0,5.

Некоторые работодатели сразу указывают всю единицу, утверждая, что другой сотрудник будет нанят за вторую половину ставки. При этом нужно понимать, что не запрещено заранее предусмотреть наличие вакансий в штатном расписании. Но заранее предусмотревший это работодатель обязан ежемесячно представлять в службу занятости информацию о наличии вакансий и вакансий (п. 3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Ошибка 4. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» работникам по одноименным должностям необоснованно устанавливают разные оклады

Заработная плата (должностной оклад) — фиксированный размер заработной платы работника за выполнение (служебных) трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсаций, поощрений и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 Трудового кодекса). Российской Федерации).

Если сотрудникам на одинаковых должностях установлена ​​разная заработная плата, возможны споры с регулирующими органами. Это можно рассматривать как дискриминацию при определении условий оплаты труда.

Как правильно: При указании заработной платы в штатном расписании для одноименных должностей размеры заработной платы должны определяться аналогичным образом. Так называемая сверхтарифная часть вознаграждения (надбавка, доплаты и другие выплаты) может быть разной для разных сотрудников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества работы (Письмо Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1).

Если работодатель все же установил разные зарплаты для одних и тех же должностей, но в то же время может документально подтвердить и обосновать такой подход, то в такой ситуации суд может встать на сторону работодателя.

Если для сотрудников, которым назначаются должности с одинаковыми названиями, диапазон должностных обязанностей различается, включает дополнительные обязанности и объем работы, то это то, что может служить доказательством для работодателя того, что установлены разные заработные платы.

Ошибка 5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад необоснованно указывается ниже МРОТ

Как правильно: указание в штатном расписании заработной платы ниже минимальной заработной платы может быть законным и оправданным только в том случае, если с учетом надбавок общая сумма заработной платы сотрудника будет выше минимальной заработной платы, установленной для соответствующего лица.

Пример: по одному предмету минимальная заработная плата 12 130 руб. Себя

В графе 5 «Тариф (оклад) и др рубли» указать заработную плату в размере 10 000 руб., а в графе 7 штатной таблицы — прибавку в размере 3 000 руб., так что в совокупности Понятно, что зарплата сотрудника не меньше минимальной суммы. Это вполне законная ситуация. В противном случае могут быть запросы от контролирующих органов.

Ошибка 6. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад указывается с учетом районного коэффициента

Такого делать нельзя. Это прямое нарушение действующего законодательства.

Как правильно: региональные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом, а не на отдельные ее составляющие (Письмо Минтруда России от 16.04.2020 № 14-1 / Б-424).

Ошибка 7. Для филиалов, обособленных подразделений разрабатывается и утверждается отдельное штатное расписание

Правильно: Представительства и филиалы не являются отдельными юридическими лицами (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). Штатное расписание должно быть одинаковым для всей организации в целом.

Пример: Руководитель филиала имеет право лично утверждать штатное расписание, поскольку филиал выполняет все функции юридического лица. Во избежание жалоб со стороны регулирующих органов в столбце «Название организации» штатного расписания следует указывать название головной организации, а не ее филиала. В этом случае название ответвления должно быть отражено в столбце «Структурная разбивка».

Ошибка 8. Штатное расписание не содержит всех обязательных реквизитов или часть реквизитов не заполнена

Правильно: все необходимые реквизиты указаны в ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Если в организации используется единая форма штатного расписания No. Т-3, утвержден постановлением Госкомстата России от 01.01.2004 г. 1, то есть все необходимые детали.

Самое важное, что нужно проверить, это заполнение данных. И они были скомпилированы правильно.

При самостоятельной разработке формы табельного учета по персоналу необходимо обязательно сюда заглянуть, чтобы форма документа содержала все реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 закона п. 402-ФЗ и утвержден приказом руководителя организации.

Чем грозит отсутствие штатного расписания?

Данное нарушение предусматривает административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей. Это наказание вправе назначить инспекция труда или суд.

Возможны и другие санкции за отсутствие или непредоставление «персонала» по запросу обработчиков данных. Например, налоговые органы могут наложить штраф в размере 200 рублей на основании статьи 126 Налогового кодекса РФ, если организация или индивидуальный предприниматель не представит этот документ. Кроме того, будут дополнительные налоговые сборы в связи с тем, что некоторые расходы или размер страховых взносов не будут подтверждены.

Оцените статью
Блог про открытие бизнеса